为进一步强化政务信息的报送工作，及时、全面反映监狱的工作动态，重庆市凤城监狱采取“四定”举措，促进监狱政务信息报送。
一是定人员。监狱建立了一支相对固定的政务信息员队伍，由各监区、科室选配1名写作能力强、能全面掌握熟悉本单位工作情况的民警组成，并将对全狱信息员适时开展业务技能培训。
二是定任务。监狱明确了政务信息员的报送内容，要重点围绕创建“五好监狱”、基层基础建设年活动以及当前重点工作任务的推进落实情况等方面进行信息报送；明确了各单位的报送数量，要求各监区、科室每周报送1篇高质量的信息稿件，由监狱办公室进行汇编，发送到市局综合信息网或本监狱内网刊发。
三是定质量。信息报送实行监区、科室“一把手”负责制，每次报送信息必须经监区、科室负责人亲自审定签字，以确保政务信息报送的真实、精准、全面，并负责每周督促政务信息员定时报送，严把上报信息质量关。
四是定奖惩。经监狱长办公会通过，明确要求从7月份开始，将各单位政务信息报送情况纳入双月考核，对未能完成信息报送任务的单位予以全狱通报批评和扣分，对报送信息工作完成较好的单位和个人给予物质奖励，并与年终评先评优挂钩，全力营造信息报送人人参与、人人重视的良好氛围。