为进一步加强干部人事档案管理工作，实现干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，结合监狱贯彻落实规范化管理的各项规定，针对目前人事档案的重要作用被人们所忽视，干部人事档案形成了“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象，现对如何提高干部人事档案管理有以下几点认识：
加强干部人事档案管理，首先应该创新激励机制，提高管理人员的基本素质，改进档案提供利用的方式，提高档案服务的效率和质量。打破传统的被动收集为主动参与、主动服务，由传统的档案实体保管者转变为人才信息管理者，树立主动服务的意识，创造性地开展工作。加强干部人事档案管理力度、规范干部人事档案管理制度、提升干部人事档案管理人员素质、严肃干部人事档案管理纪律、配备先进的干部人事档案管理设备、提高干部人事档案管理水平理应成为部门和单位的重点工作。
一、抓素质，配置专门的档案管理人员。干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为干部人事档案工作人员，应不断提高自身的政治素质和专业素质。加强责任感，把干部人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉干部人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，并积极探索新的管理模式，使干部人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。
二、抓培训，加强干部人事档案工作队伍建设。管档人员的新旧更迭，导致现任管档人员对之前的情况不了解，因此查阅档案难免会有困难，提供数据会有误差。要对档案的管理知识加以系统培训，提高档案管理人员的管理水平和工作能力，做到档案材料及时归档，装档材料鉴别、分类无误，及时提供所需人事档案信息。
三、抓投入，进一步夯实档案工作基础。各单位在档案工作上要舍得投入，档案工作经费做到年初有预算安排，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算；各单位要按标准按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。
四、抓制度建设，提高干部人事档案管理的现代化水平。人员是基础，制度是保障。建立健全一套完整科学的干部人事档案管理工作规章制度，使工作有序，有据可依，保证人事档案工作逐步法制化、制度化、规范化，真正发挥干部人事档案“见证历史”的作用。顺应时代的发展，增加资金投入，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
总之，只有以“以人为本”和“以民为本”来进行干部人事档案管理制度的合理改革，才能使干部人事档案成为一个透明、适度开放的个人社会公信平台，才能充分保障干部人事档案当事人的合法权利得到保障，从而努力将干部人事档案管理工作提高到一个新水平。