随着我国改革开放的全面深化，司法体制改革也进一步完善，面对罪犯构成日趋复杂的新形势，监狱的改造罪犯工作面临新的挑战，监狱工作的规范化、精细化和标准化管理，是抓好改造罪犯工作的一条有效途径。近年，监狱以“三化”建设全面推进工作，如当前开展的管教工作精细化管理，制定了精细化管理制度和流程；再如，近年把监狱环境进行规范化和标准化改造，其中一项改造是把监狱的门牌全部重新设置，配上警徽和英语译文。
监狱门牌的英文翻译，必须符合监狱实际和英文的行文标准。近年，应监狱相关部门的委托，本人负责本监狱办公楼和监舍区绝大部分门牌译文的起草，并更正一些他人的译文，我在修改他人译文和浏览一些相关部门监狱门牌译文范本时，主要发现以下问题：
之一：译者英文专业知识不够，译文完全词不达意。如把“出监分监区”翻译成“out of prison point prison”其意是“监狱外面指着监狱”，错得离谱。其实，在监狱里，“出监分监区”指“负责释放教育的分监区，本人认为，“出监分监区”可译为“Release Education Sub-administrative District”。
之二：从网上直接套用，语法严重错误。如现在某监狱各监区都仍在悬挂的“备勤室”的译文为“Guard and room”，其意是“保卫和房间”，明显错误。“and”连接的应该是两个句子或两个相同词性的单词，“guard（保卫）”主要作动词用，而“room(房间)”是名词，两词不宜用“and”来连接，我用互联网的“有道词典”搜索，“备勤室”的译文为“ duty guard and room”,也是错误的，译者应该是抄袭了这个译文。本人认为该译文可用“Duty Preparing Room”，意思是“等待执勤的房间”，“Preparing”是动名词，可作为形容词用。
之三：译者不了解监狱工作实际，对门牌的含义不清楚，胡乱翻译。如“零留监”翻译为“zero in the prison”,其意是“零在监狱里”，让外国人念了一头雾水。其实。“零留监”是我区监狱系统近年推行的一项监舍规范管理制度，即在罪犯出工后，各监区的监舍内不能留有任何犯人，全监夜间值班的特岗犯集中在一处休息，如集中到严管监区。本人认为，中文“零留监”是一个短句，不能作为词性是名词的门牌用，可改为“‘零留监’休息区”，译为“‘Nobody in Prison Dormitory’ Rest Area”，其意是“‘没人在监舍里’的休息区”，则符合其在监狱的真实含义，如来宾不清楚“Nobody in Prison Dormitory”的含义，则可向其解释监狱的“零留监”制度。
又如，把监狱内的“致新网”译为“to the new internet”,其意思是“对着新的互联网”，这就贻笑大方了。这个“网”指“内网”，译文应当用“intranet”,而“致新”在这里用拼音（大写）则更能体现这个内网的监狱特色，于是，译文可用“ZHI XIN Intranet”。
之四：不符合门牌的书写格式。有的全部用大写，有的全部用小写，有的第一个字母用大写，其它全部用小写，等等，五花八门。
针对以上问题，本人认为监狱门牌的翻译，译者必须具备比较高的英语专业水平，并且对监狱工作内容充分了解。网上的很多翻译，都是一个个单词垒砌而成，顾名思义的多，不考虑到门牌在监狱的实际内涵，错误很多，翻译时切不能套用，译者必须详细推敲。
门牌的书写格式要考虑到既符合英文书写格式又美观，如果全部用大写，没有错，但不够美观，且一般人不易看懂；第一字母大写，其它全部小写是英文句子的书写格式，明显不可取；而全部用小写则是一排单个单词的抄写，也不对。本人认为，可以采用英文专业名词的书写格式，既符合英文书写格式又美观，即门牌最前面第一个字母、拼音、实词（名词、动词、数词、形容词、代词等）第一个字母用大写，其余字母用小写，虚词（连词、介词、冠词、副词等）全部用小写。如“宣传改造科”可以写为“Publicity and Education Department”。
面对全球化的当今时代，我区有的监狱关押有外籍犯，有的监狱有时也面临些国际交流的场面，如果监狱里的英文翻译错漏百出，就会极大影响监狱的社会形象。本人虽然是英语专业毕业，在监狱工作多年，但水平有限，翻译的译文也一定存在不少错误。本人的以上刍议仅供同仁参考。