浙江省乔司监狱从数据根源出发，盯紧罪犯基础数据流转管理，不断深化基础数据归集工作，推进监狱管理“数字驾驶舱”建设，确保监管改造系统数据真实、准确、可靠。
一、盯紧执法文书完整性，抓好档案查验审核。一是抓好源头准入。与看守所、法院建立沟通联络机制，严把新犯收押材料审核关，重点加强对档案内三书一表等材料的完整性、准确性复核，对数据存在有误的，立即退回并要求补全材料。二是抓好文书保管。建立文书领用流转机制，专人专管、责任到人，及时将罪犯法律文书按正副档归类，并按需流转到相应部门保管，形成罪犯档案流转闭环，避免档案资料遗失。三是抓好过程跟进。建立执法文书清单目录，对罪犯服刑期间法律文书登记造册，定期开展执法文书核查，实行问题销号解决，确保法律文书实时更新、长期完整。
二、盯紧原始数据准确性，抓实数据校对维护。一是抓实“五环联动”全员阅档机制。按照监狱全面阅档、全员谈话、全景画像、全警研判、全面考核“五环联动”犯情排查研判体系要求，将新犯入监原始数据录入、新犯分流副档校对、罪犯出监前信息比对、全面复核正档校正等环节贯通，形成工作闭环，做到数据有源头、可追溯。二是抓实系统查阅操作权限设置。在充分调研民警日常使用需求的基础上，根据民警岗位合理设置数据使用权限，做到定人定岗、专人专用，杜绝随意修改内容的可能性，切实维护系统数据的准确性。三是抓实系统保障。加强与信息技术部门的协作，建立异常问题反馈机制，遇系统漏洞、运行不畅、信息丢失等问题，及时修复，确保系统正常使用。
三、盯紧机制化运作，严格监督考核管理。一是基础数据专班化管理。抽调指挥中心、狱政部门、信息技术科、刑罚执行科等部门专人进班入群，每日完成罪犯刑释人数、出入监人员、法院下达裁定等数据信息的比对，及时变更罪犯状态信息，确保人数准确，为人数清点、监管改造等系统的顺利使用奠定基础。二是建立常态化运行机制。指定专人负责新犯入监、分流、释放三大重点环节，分解工作任务、明确人员职责，做到环环相扣、有序衔接、闭环管理。三是建立和完善定期考核机制。对原始数据录入完整度、校对进度、质量和效果进行综合考量，实行“定时、定岗、定效”的三定考核机制，全面提升监督质效，发挥好考核在推动工作发展中的激励和导向作用，确保各项机制规范运行。
来源：浙江省监狱管理局