近期，番禺监狱组织办公室全体人员学习省司法厅副厅长刘芳在全省司法行政系统办公室主任会议上的讲话。根据刘副厅长提出的做好新形势下司法行政办公系统工作三点意见，番禺监狱办公室结合规范化建设和“监狱基层基础建设年”活动，围绕监狱中心工作，对强化参与政务、处理事务、提供服务职能要求，明确了进一步提高办文办会办事水平的工作思路，制定了信息与调研齐头并进、参谋与服务稳步提高、信息保密安全的工作目标，并对办公室2012年工作计划、工作重点进行了补充和完善，以五项措施提升办公室政务服务水平，进一步发挥“喉舌”与“参谋”作用。
一是加强学习，提高水平。在办公室内部开展“创建学习型集体”活动，强化对政策法规和厅局信息、简报的学习，定期召开信息工作分析总结座谈，查找实绩亮点、突出工作重点、聚焦关心热点，提高采编与撰写水平，加强监狱简报、信息报送力度，提升信息工作质量。
二是科学分工，加强协作。针对办公室业务繁多、工作量大的状况，按照综合协调、信息调研、机要保密、信访维稳、应急管理等类别，对办公室全体人员的岗位职责进行科学分工，对每人提出了具体要求和工作标准，做到人人各尽所责、团队协作互助，保证办公室工作有序开展。
三是明确任务，服务大局。根据监狱2012年工作意见，结合实际工作的重点、难点积极开展调研工作，研究制定具体的调研工作计划。利用监狱内部网站，开展季度、半年和年度考核，认真评选、推荐监狱优秀调研文章、信息，做到奖优罚劣，有效调动各部门报送信息、参与调研的积极性和主动性，将信息调研与推动工作落实结合起来，切实提高参谋水平，增强督办力度，促进监狱各项工作顺利开展。
四是完善制度，规范管理。结合监狱规范化建设，进一步健全完善办公室档案管理、印章管理、内部网站信息管理、等多项制度，切实加大规范化管理力度，强化队伍建设、业务建设和基础建设，努力提升工作效率，实现新的提高。
五是转变作风，完善服务。在办公室窗口岗位开展“立足基层、服务基层”活动，不断加强服务意识、效率意识，充分利用信息网络平台，公布服务事项和办事流程，缩短办事时间，进一步提高办公室的综合服务水平。加强和改进信访工作方式，积极做好矛盾疏导化解，营造和谐稳定工作环境。（番禺监狱办公室供稿）
一是加强学习，提高水平。在办公室内部开展“创建学习型集体”活动，强化对政策法规和厅局信息、简报的学习，定期召开信息工作分析总结座谈，查找实绩亮点、突出工作重点、聚焦关心热点，提高采编与撰写水平，加强监狱简报、信息报送力度，提升信息工作质量。
二是科学分工，加强协作。针对办公室业务繁多、工作量大的状况，按照综合协调、信息调研、机要保密、信访维稳、应急管理等类别，对办公室全体人员的岗位职责进行科学分工，对每人提出了具体要求和工作标准，做到人人各尽所责、团队协作互助，保证办公室工作有序开展。
三是明确任务，服务大局。根据监狱2012年工作意见，结合实际工作的重点、难点积极开展调研工作，研究制定具体的调研工作计划。利用监狱内部网站，开展季度、半年和年度考核，认真评选、推荐监狱优秀调研文章、信息，做到奖优罚劣，有效调动各部门报送信息、参与调研的积极性和主动性，将信息调研与推动工作落实结合起来，切实提高参谋水平，增强督办力度，促进监狱各项工作顺利开展。
四是完善制度，规范管理。结合监狱规范化建设，进一步健全完善办公室档案管理、印章管理、内部网站信息管理、等多项制度，切实加大规范化管理力度，强化队伍建设、业务建设和基础建设，努力提升工作效率，实现新的提高。
五是转变作风，完善服务。在办公室窗口岗位开展“立足基层、服务基层”活动，不断加强服务意识、效率意识，充分利用信息网络平台，公布服务事项和办事流程，缩短办事时间，进一步提高办公室的综合服务水平。加强和改进信访工作方式，积极做好矛盾疏导化解，营造和谐稳定工作环境。（番禺监狱办公室供稿）