浙监学会办传[2012]1号
各专委会、分会、联络组：
根据中国监狱学会信息与基础建设专业委员会（中监信专[2011]5号文件通知，2012年度全国监狱信息与基层基础理论研讨会在浙江省召开，作为本次会议的承办方和东道主，我们应高度重视本次研讨会的征文工作，精心组织，广泛动员，落实理论骨干会议撰写高质量的研讨文章，努力争取好成绩，为树立浙江监狱的良好形象而努力。现将有关事项通知如下：
一、研讨主题及研究课题
1、信息化在监狱管理中得应用
2、信息化在“四防一体化”建设中的实例和拓展
3、如何应用信息化促进公正廉洁执法
4、高度戒备教育信息化建设的标准研究
5、监狱与其他政府部门和社会帮教部门信息共享研究
6、监狱在社会管理创新实践中如何发挥信息化的作用
7、信息化建设与罪犯教育改造工作的创新
8、如何规范管理监狱应用软件开发工作
各执笔人可围绕上述主题，自拟题目，撰写论坛论文。
二、组织部署及计划安排
1、2012年2月―3月上旬为论文撰写阶段。3月下旬学会拟组织召开一次执笔人座谈会。主要内容是汇报交流征文初稿，集思广益，并请有关专家点评和指导论文修改。
2、2012年4月为论文评选和报送阶段。各单位筛选优秀论文（省属监狱3-5篇，市属监狱1-3篇）报送省监狱学会。省监狱学会组织开展论文评选，参照长三角的论文评选方法，确定获奖名次和选拔报送全国信息与基层基础理论研讨会。
3、2012年5月为论文交流阶段。召开全省监狱信息基层基础监狱理论研讨会。同时，对征文组织工作突出的先进单位和优秀论文作者进行表彰。
三、征文要求
（一）各专业委员会、分会、联络组要把本研讨会的征文工作列入全年的重点工作，与长三角（高峰）论坛征文有机结合起来统一部署，制定方案，进行专门落实。
（二）要求各单位在广泛发动会员撰写调研文章基础上，于3月底前分别召开专题理论研讨会。
（三）论文格式
1、用word编辑，标题2号宋体加黑，副标题3号楷体，正文3号仿宋，正文一级标题黑体3号，二级标题仿宋3号加黑，页面设置：A4纸，页眉页脚3cm，左右页边距2.6cm，正文行间距固定值28磅。
2、论文首页左上角4号楷体标明：2012年信息与基础建设专业委员会征文；标题之下黑体4号标明作者单位、姓名、职务、通讯地址、邮政编码、联系电话。
联系人：罗振旺 工作机：611367
警院分会联系人：邵晓顺 工作机：610387