为更好地体现监狱党委和工会组织对民警职工的关心，充分发挥工会组织的职能，包头监狱对民警职工中生活困难或急重病民警职工坚持进行走访慰问，两年来，累计走访慰问困难民警职工40余人次，充分发挥了工会组织在扶贫济困方面的积极作用。日前，经监狱党委和工会委员会研究，结合实际情况，研究并制定了慰问民警职工制度，由此，慰问困难民警职工工作逐步形成制度化。
主要做法是狱属各单位与监狱工会之间实行报告制度。凡需探望慰问的民警职工，由各单位书面报告监狱工会，由政治处、工会等部门协调安排有关人员或会同监狱领导进行探望慰问。慰问对象包括因患病住院的民警职工。配偶、直系亲属去世的民警职工以及家庭遭遇重大变故，遇到特殊困难的民警职工。对于居住在包头市区范围内的，由工会按标准领取慰问金并会同有关人员前往探望慰问，居住在包头市区范围外的，原则上只发慰问金，一般不派员上门探望慰问，可通过信件、电话或短信等形式表示慰问。
制度规定，在接到探望慰问报告后，监狱政治处或工会在2个工作日内组织进行探望慰问，对探望慰问中发现的新情况提出具体意见，提请监狱党委和工会委员会进行研究并落实解决措施。
此项制度推行以来，在民警职工中收到较好的效果，既调动了民警职工的工作积极性，又体现了工会大家庭的温暖，充分发挥了工会组织的维系民警职工切实利益的桥梁和纽带作用。