(通讯员崔军龙)监狱领导主持或参加各种会议是贯彻实施上级精神、领导和推动监狱工作发展的重要方式。从实际情况看,有些监狱领导对自己的会议形象并未引起足够的重视。这样易给下级、基层民警职工留下不良印象。特别是在全体民警职工大会上,监狱领导的讲话、气质,衣着、做派等,广大民警职工都会看在眼里,记在心上,并据此对相关监狱领导做出判断和评价,进而影响到领导的威信。因此,作为监狱领导,应特别关注自己的会议形象,把出席每一次会议都当成展示和塑造自我形象、实现上下沟通和推动监狱工作的舞台。
一、要准时到会、衣着得体。监狱领导的时间观念是自身形象的重要内容。会议时间一旦明确,作为监狱领导就应准时或提前到会,决不迟到,不能让其他党委成员和广大民警职工等自己。如果临时有事耽误了,也要及时通知会议人员。这一点十分重要。有的监狱领导开会时习惯晚到几分钟,叫他人等自己,以此显示自己的权威,殊不知,这是很失策的,不仅不会提高威信,而且还会大大降低自身的公信力。同时,监狱领导出席会议要注意自己的衣着打扮。着装要整洁、规范,还应与会议宗旨、会场气氛保持一致,使衣着成为体现会议主旨的一部分。
二、要姿态端正,精神饱满。在会议上,监狱领导是什么做派,下面看得清清楚楚。所以,作为参会的监狱领导应严格自律、精神振作、坐姿端庄,把精力放在会议议题上。当别人发言时,要把目光投向对方,专注倾听,必要时还应插话,以激发对方的兴趣,把话题引向深入。在会议期间,没有特殊情况,监狱领导不应频繁接打电话,或长时间离开会场干别的事情;也不应低头看与会议无关的文件、报纸,或者处理其他公务、与他人窃窃私语等。当会议上出现分歧意见时,作为监狱主要领导要有雅量,不要与下级发生争执,应心平气和地陈述自己的看法,注重保持一种平等商讨、尊重他人的民主氛围。
三、要言简意赎,讲求实效。出席会议之前,监狱领导应做必要的准备,例如对于不同性质会议的宗旨、时间、组织形式会前要进行谋划,力争使会议开得富有成效;特别要精心思考自己的讲话内容,要有条理、有依据,信息量要充足。切忌言不对题,话语罗嗦,领导者在主持会议时,要发挥主动权,善于引导,有时不妨穿插一些幽默语言,调动与会者的情绪,使会场气氛活跃一些。监狱领导在搞演讲、作报告时,则应刻意运用语言艺术,讲究语音语调技巧,辅之以恰当的手势和表情,以增强演讲的感染力。这些对于塑造监狱领导的良好形象都有重要作用。