参加工作多年,通过学习、摸索,逐渐总结出了一些工作方法,自己感觉很实用。虽然很普通,但愿与大家共同分享。
善用记事本。记事本对于工作事务繁杂、变动较多的人来说绝对有用。可根据近段时间的工作安排,将事项按照时间要求、轻重缓急程度等,逐一记录在记事本上,每天看看,提醒自己,完成一项划掉一项,及时将领导临时安排的事项记录进去,避免因为忘记而耽误工作的情况发生。记事本应时时查看,随时更新。
及时有效的沟通。无论是小到部门内部,还是大到整个单位,横向、纵向的交流沟通都显得十分重要。通过及时沟通,可以随时掌握工作进展情况,了解上级意图,减少不必要的环节,提高执行力和凝聚力。
同事间相互支持。无论是上下级还是普通同事之间,都应该有“相互支持”的工作态度,对工作要有大局意识、整体意识,而不是仅仅局限于做好自己的本职工作。在上级需要决策的时候,在同事遇到困难的时候,我们应该积极地提供有用的信息,帮助寻求解决问题的方法。这种支持应该是互动的良性循环。
主动思考,善于从上级的角度考虑问题。在向领导汇报前,应对解决问题有自己的方案,以提供领导参考。
善于运用工具。例如电脑,是整理记录和汇总分析数据的好帮手,掌握了使用方法,可以大大提高工作效率。例如各类专业书籍,在遇到需要精准确认的情况下,我们应该想到向它们求助。还有办公室里的档案盒,只要开始的时候多花点时间和精力整理,把材料科学分类保管,今后查找应用起来将会十分方便。
当你运用这些小方法克服一个又一个困难,完成工作任务,实现预定目标的时候,你会觉得所有的努力和付出都是值得的,被别人认可的那份成就感只有你自己才能体会并久久回味。