近日,笔者从德江县司法局社矫委办公室获悉,该县为了加强社区矫正工作档案规范化建设,推行社区矫正对象“一人两档”制(设置正档案和副档案),为进一步做好社区矫正工作,规范和完善社区矫正工作档案工作机制,提升社区矫正档案管理水平打下了坚实的基础。
正档案即社区矫正对象基础信息档案,是开展社区开展矫正工作的第一手资料。它客观地反映了社区矫正工作的管理轨迹,为社区矫正工作提供参考和依据。其记录在档的主要内容包括:社区矫正对象的基本信息,法院、监狱、司法行政部门以及检察院等相关部门的工作对接信息、社区矫正对象在社区服刑期满前的有关生效法律文书资料等。副档案即司法所对社区服刑人员的常规工作痕迹记录档案,其记录在档的主要内容包括:谈话记录、家访记录、电话联系记录以及其它日常工作痕迹记录等。
据了解,目前,该县共有社区服刑人员201人,全部按照“一人两档”的要求建立了基础信息档案(正档案)和工作痕迹记录档案(副档案)。