近年来，浙江省第一监狱以推进监狱工作法制化、科学化、精细化、信息化为目标，全面调整机关职能、精减办事环节、优化工作流程，有效提升了监狱工作运行效能，解放了基层警力，夯实了基层基础。
一、调整机关职能设置，实现由“一科一职”向“一科多能”转变。针对监狱机关科室设置过多过细、科室职能存在相互交叉或类同给基层办事造成了诸多不便这一情况，从2008年开始，监狱结合体制改革的有关要求，对机关科室的职能进行了调整，按照职能相近的原则，合并相关科室。在此基础上，精减生产经营类科室，将精减下来的科室人员充实到基层一线，初步形成“小机关，大基层”的格局。该格局一方面优化了机关科室的职能设置，实现了“一科一职”向“一科多能”转变，提高了工作效率；另一方面，基层单位也避免了同一项工作多头请示、多头汇报的现象，节省了时间和警力。
二、下放审批权限，实现由“多站式服务”向“一站式服务”转变。监狱充分结合实际，在广泛调研的基础上，将科室部分审批权限下放，在法定范围内提高和扩大基层的审批权限。与此同时，监狱以指挥中心为平台，每天指派各个科室的主要领导集中办理基层审批事项，改变了以往基层民警拿着一张审批单到处跑着找领导签字的现象，这种“一站式”服务模式，体现了围绕基层、方便基层、服务基层的原则，节约了大量警力，既提高了工作效能，又方便了基层办事。
三、编制工作流程，实现由“事随人为”向“人依事行”转变。一是以监狱民警一日工作规范为基础，全面整合和减轻基层民警工作量，将与基层监管改造无直接关系的工作从基层剥离出来，进一步纯化基层的管理教育职能。在此基础上，制定基层民警日工作清单。二是编制基层工作流程规范，将基层民警每天必须做的岗位工作以直观的流程图形式加以规范，使基层民警一上岗就明白全天要做哪些事，应该怎样去做。推广罪犯现场网格化管理模式，在工流程图的基础上，对民警工作岗位的条块划分和责任体系进行进一步细化，实现了基层民警工作的清单化、数量化，进一步提高基层工作的便捷化。
四、数字化办公，实现由“纸质传递”向“网上流转”转变。监狱以打造信息化、数字化监狱为契机，努力建设基层工作信息化终端系统，截至目前，已经建成网上办公系统、罪犯考核电子信息平台、罪犯智能点名系统、执法文书网上办理系统等四大信息化终端系统，并且实现了与监狱信息系统的互联互通。数字化办公系统的投入运行，改变了传统纸质时代文书制作时间长，人工传递流转环节复杂、占用大量警力的问题，既解放了基层警力，又提高了效率，使民警能够将更多的时间、精力投入到罪犯的现场管理和教育工作中去。
五、精减台帐，实现由“围着本本转”向“围着现场转”转变。台帐问题一直以来是困扰基层警力的主要因素之一。为此，监狱提出了“减负不减责”的口号，开始大规模精减基层台帐，彻底解决基层民警“围着本本转”的现象。一是规范台帐名录，编制监狱级台帐清单目录，取消职能科室和部门一般阶段性、事务性台帐，严禁职能部门设立监狱清单目录之外的“帐外帐”。二是由“分散做帐”向“集中做帐”转变，将一些基础数据在机关、制作在基层的月度性（季度性）台帐项目收回机关，由机关科室统一制作。三是对属性相同，内容相似的台帐进行合并归类，减少台帐绝对数量，最大限度避免同一工作事项重复制作台帐的现象。四是开发数据模块，积极实施数字台帐工程，以模块化自动生成的方式，减少台帐制作成本和时间，尽最大努力解放基层警力，使更多的警力从台帐中解放出来，投入到对罪犯的直接管理工作中去。
一、调整机关职能设置，实现由“一科一职”向“一科多能”转变。针对监狱机关科室设置过多过细、科室职能存在相互交叉或类同给基层办事造成了诸多不便这一情况，从2008年开始，监狱结合体制改革的有关要求，对机关科室的职能进行了调整，按照职能相近的原则，合并相关科室。在此基础上，精减生产经营类科室，将精减下来的科室人员充实到基层一线，初步形成“小机关，大基层”的格局。该格局一方面优化了机关科室的职能设置，实现了“一科一职”向“一科多能”转变，提高了工作效率；另一方面，基层单位也避免了同一项工作多头请示、多头汇报的现象，节省了时间和警力。
二、下放审批权限，实现由“多站式服务”向“一站式服务”转变。监狱充分结合实际，在广泛调研的基础上，将科室部分审批权限下放，在法定范围内提高和扩大基层的审批权限。与此同时，监狱以指挥中心为平台，每天指派各个科室的主要领导集中办理基层审批事项，改变了以往基层民警拿着一张审批单到处跑着找领导签字的现象，这种“一站式”服务模式，体现了围绕基层、方便基层、服务基层的原则，节约了大量警力，既提高了工作效能，又方便了基层办事。
三、编制工作流程，实现由“事随人为”向“人依事行”转变。一是以监狱民警一日工作规范为基础，全面整合和减轻基层民警工作量，将与基层监管改造无直接关系的工作从基层剥离出来，进一步纯化基层的管理教育职能。在此基础上，制定基层民警日工作清单。二是编制基层工作流程规范，将基层民警每天必须做的岗位工作以直观的流程图形式加以规范，使基层民警一上岗就明白全天要做哪些事，应该怎样去做。推广罪犯现场网格化管理模式，在工流程图的基础上，对民警工作岗位的条块划分和责任体系进行进一步细化，实现了基层民警工作的清单化、数量化，进一步提高基层工作的便捷化。
四、数字化办公，实现由“纸质传递”向“网上流转”转变。监狱以打造信息化、数字化监狱为契机，努力建设基层工作信息化终端系统，截至目前，已经建成网上办公系统、罪犯考核电子信息平台、罪犯智能点名系统、执法文书网上办理系统等四大信息化终端系统，并且实现了与监狱信息系统的互联互通。数字化办公系统的投入运行，改变了传统纸质时代文书制作时间长，人工传递流转环节复杂、占用大量警力的问题，既解放了基层警力，又提高了效率，使民警能够将更多的时间、精力投入到罪犯的现场管理和教育工作中去。
五、精减台帐，实现由“围着本本转”向“围着现场转”转变。台帐问题一直以来是困扰基层警力的主要因素之一。为此，监狱提出了“减负不减责”的口号，开始大规模精减基层台帐，彻底解决基层民警“围着本本转”的现象。一是规范台帐名录，编制监狱级台帐清单目录，取消职能科室和部门一般阶段性、事务性台帐，严禁职能部门设立监狱清单目录之外的“帐外帐”。二是由“分散做帐”向“集中做帐”转变，将一些基础数据在机关、制作在基层的月度性（季度性）台帐项目收回机关，由机关科室统一制作。三是对属性相同，内容相似的台帐进行合并归类，减少台帐绝对数量，最大限度避免同一工作事项重复制作台帐的现象。四是开发数据模块，积极实施数字台帐工程，以模块化自动生成的方式，减少台帐制作成本和时间，尽最大努力解放基层警力，使更多的警力从台帐中解放出来，投入到对罪犯的直接管理工作中去。