为进一步加强基层组织建设，切实增强思想政治工作的针对性和时效性，缓解基层民警工作任务重、心理压力大等问题，南川监狱坚持“四谈四把关”，认真开展民警“交心谈心”活动，增强民警凝聚力，激发队伍活力。
领导带头领谈，把好示范关。为确保交心谈心活动全覆盖，实行分级定期制度。监狱领导率先垂范，每季度分别与分管工作部门及所联系基层单位中层领导班子普遍谈话谈心一次；各科室、监区领导每季度对所属民警职工谈话谈心一次，采取“一对一”“一对多”的形式，了解民警思想状况、工作情况和现实表现等；建立组织访谈制度，监狱工会每月定期收集民警职工意见建议，通过单向访谈，掌握民警职工思想动态、合理诉求等，为监狱党委决策提供第一手参考资料。
规范制度真谈，把好程序关。一是有备而谈。建立民警约谈制度，认真落实监狱“七必谈”制度：干警思想苦闷有情绪时必谈、干警调入或工作变动时必谈、干警受批语或工作受挫时必谈、干警之间发生矛盾或有意见时必谈、干警取得进步，受到表彰时必谈、干警行为举止有不良苗头时必谈、群众反映表现情况时必谈。二是形成谈话记录。填写《谈心谈话记录表》，记录谈心的主要事由，民警的思想反映、主要效果以及针对主要问题进一步工作的措施等。各单位每季度末汇总情况上报政治处。三是跟进谈话。根据第一次谈话情况，针对思想上有波动的民警采取及时跟进谈话，以便进一步解决问题。
落实整改研谈，把好实效关。为落实好谈话效果，监狱结合警情分析会、政工干部研讨会等载体，开展广泛讨论，积极吸收合理化建议；针对问题，制定整改措施，进一步明确了队伍建设的工作思路。通过“交心谈心”活动的开展，今年共收到合理化的建议42条，其中14条反映出了队伍建设中存在的共性和个性问题，针对基层民警反映出的突出问题，监狱党委进行了认真的分析和研究，并在研讨会上进行广泛的谈论。
跟踪问效约谈，把好监督关。一是开展反向调查。结合各级领导的谈心谈话记录，监狱党委带领政治处人员每季度随访核实1/5的被谈话人，对各单位领导谈话的形式、内容及掌握了解的问题进行反向调查。二是实施责任考核。如果民警考核被扣分，是因部门领导未发现苗头，而没有对其进行谈话，将对直接领导按民警考核所扣分值的50%连带扣分，分管领导按考核所扣分值的30%连带扣分。