依照司法部、省司法厅和省监狱管理局关于在监狱系统开展安全隐患百日排查整治活动的具体要求，2012年8月14日，杭州市西郊监狱召开了安全隐患百日排查整治活动动员大会。监狱党委班子成员、各部门负责人与部分民警、职工代表一百余人参加了动员会。
动员会上，胡柏荣监狱长对监狱开展安全隐患百日排查整治活动作动员讲话，并部署活动开展的具体举措。一是要求全体民警充分认识开展安全隐患百日排查整治活动的重要性，深刻了解隐患排查整治活动对维护十八大召开期间监狱的安全稳定，进一步深化监狱基层基础建设，充分保证监狱改扩建工程顺利进行的重要意义。要切实增强责任感、使命感与政治敏感性，以决战决胜的昂扬斗志和“狭路相逢勇者胜”的亮剑精神迎接好这次“大考”。二是要求监狱各职能科室与监区（大队）、医院认真对照省局排查整治活动实施方案，紧密结合监狱自身工作实际特别是过渡关押点建设这一当前重要工作，认真排查安全警戒设施、监管安全制度落实、重点人员管控、民警队伍与警备保障、信访工作与弹药、保密管理等五大方面的安全隐患，做到活动内容层层分解、责任到人，制定时间明确的隐患排查和整治工作进度表，最大可能地提高监狱安全稳定系数。三是要求将安全隐患百日排查整治活动摆在突出的位置，以务实态度争得活动实效。具体来说，就是要在活动开展过程中体现四个力度。即在活动组织上要有发动力，层层发动、上下联动，把活动内容分解、细化到每个民警，实现活动开展的全员参与；在排查整治中要有执行力，加强落实、提升效率，破解在以往活动开展过程中存留下来的疑难杂症；在活动开展中要凸显协作力，突出重点、防范在先，把各项主题活动的开展与监狱改扩建工作紧密结合起来；在成效总结上扩大宣传力，目光长远、力争长效，将隐患排查整治活动作为打造监狱安全稳定长效机制新的起点。
动员讲话结束后，李向成政委和胡柏荣监狱长代表监狱党委与十四个监区、大队、医院主要负责人签订了十八大安保工作责任书。在会议总结讲话中，李向成政委从队伍建设角度对活动开展提了三点要求：一是要求全体民警尤其是中层领导干部务必充分认识活动的重要意义，把握工作底线，吸取身边教训，始终把监狱安全稳定工作摆在自身工作的首要位置；二是要求全体民警在隐患排查整治过程中做到举一反三、谨小慎微，不仅要排查安全隐患，也要查摆自身在制度执行、规章落实上存在的问题，加大检查督查力度，推动监狱各项工作有条不紊地进行；三是要求监狱两级领导班子带头履行职责，切实在活动开展中起到表率作用。班子成员间要精诚团结，凝神聚力，多想工作，少想自己，把全部精力投入到监狱安全稳定工作中去。