近年来，广西区桐林监狱高度重视新闻宣传工作，把它作为文化育警的重要内容，积极采取“四个一”有力措施，强力推动新闻宣传工作迈上新台阶,即：营造一个人人写稿的创作氛围、建立一项科学合理的考评机制、培养一支梯形发展的人才队伍、打造一个内涵丰富的宣传平台,为实现监狱工作发展目标提供了坚实的精神保障和强劲的文化支持。
一、营造一个人人写作的创作氛围
桐林监狱历来十分重视新闻宣传工作的健康发展，把它列为每年监狱工作的重要内容。监狱主要领导亲自审定年度新闻宣传工作方案，提出工作措施要求和目标任务，从人力、物力、财力等方面提供强有力保障。监狱领导经常深入一线开展调查研究，组织参与热点、难点问题的讨论和研究，撰写了许多精品佳作，充分发挥了刻苦钻研、努力创作的表率作用。广大通讯员学习和写作的积极性不断提高，稿件数量每年都以环比70%的幅度递增，对外投稿的数量和质量也进一步提高。监狱上下呈现出“人人写稿，个个投稿”的良好局面。
在监狱确立的“重引导”、“强培训”、“出人才”工作思路的指导下，激励机制不断健全。及时评选新闻宣传先进集体和优秀通讯员，组织先进个人外出采风学习；在评先评优、提拔任用时，优先考虑在新闻宣传工作方面成绩突出的同志。同时，邀请上级业务部门领导和写作经验丰富的记者、编辑老师等为通讯员授课，讲解写作知识与技巧，选送优秀通讯员参加各类培训班，为通讯员队伍的健康成长铺砖引路，增强通讯员的责任感、荣誉感和归宿感。
二、建立一项科学合理的考评机制
该监狱建立了《新闻宣传报道工作的实施办法》、《通讯员管理办法》、《进一步加强宣传报道工作管理的意见》、《优秀文章稿费奖励制度》等一系列规章制度，充分发动警察职工写稿投稿，营造了浓厚的写作氛围。
为了更全面、直观的反映各监区、科室开展新闻宣传工作的情况，切实提高广大警察职工写作的积极性，增强做好新闻宣传工作的责任感和紧迫感。积极推行新闻宣传工作“月通报”制度，使各单位既明了本部门开展新闻宣传工作的成绩，也知晓其它部门最新进展，以树立“学、赶、超”的紧迫感。自建立“月通报”制度以来，广大警察职工写作的热情更加高涨，稿件的数量和质量不断提升。
三、培养一支梯形发展的人才队伍
人才队伍的数量和素质，是新闻宣传工作“提档上速”的基础和关键。桐林监狱在广发掘、多鼓励、重培养的理念指导下，致力打造一支专兼结合、素质良好，呈梯形增长的宣传人才队伍。
该监狱致力于发挥骨干的辐射作用，在老中青三代警察职工中形成“传、帮、带”的良好发展态势。在新闻写作、文学创作领域成立互帮互助小组，在理论研究领域成立课题研究小组，努力消除“各自为阵”的薄弱感和孤独感，营造快乐写作的“幸福感”。
四、打造一个内涵丰富的宣传平台
周刊《桐林视窗》自2009年创办以来，以其信息及时、内容丰富、题材多样、版面生动的特点，深受警察职工欢迎。《桐林视窗》宣传效果好，影响力强，为广大写作爱好者打开了一个广阔的新天地，关注大众、鼓励新人新作，包容开放的理念，使监狱内部的小平台充满了生机与活力。
该监狱还充分运用各种资源，建立与通讯员、理论骨干互相交流的“园地”――“桐林往事”QQ群。监狱通过“桐林往事”这个新渠道，及时向通讯员传递写作技巧、宣传方向、征稿信息等资讯，了解他们的想法和意见，以便交流和鼓励，让他们感受到被关注的温暖。《桐林往事》新平台的开通，进一步增强了资源共享、经验交流、作品点评的互动性，使创作的热情在广大干警职工中得以广泛传播，激起了“你追我赶”的新一波创作热潮，为通讯员队伍的不断壮大孕育了新的强劲力量。