8月27日至28日,第五届广西监狱系统档案工作第一协作组协作会在宜州监狱召开。自治区监狱管理局办公室副主任庞艳春、局办公室主任科员彭芝参加了会议，北片区英山、中渡、桂林、钟山、宜州、柳州、柳城、桂中、鹿州、桐林等监狱及柳州转送站、桂林转送站共12个单位的分管领导、办公室领导、档案员参加了此次会议。
27日下午，会议在局办公室庞副主任的组织下，对与会单位的2011年档案案卷质量进行检查评比。28日上午，协作会成员单位在监狱六楼会议室召开座谈会。宜州监狱党委书记、监狱长李明乾出席会议并致辞，会议由卢坚副监狱长主持。
会上，各协作单位分管档案工作的领导、办公室领导、档案员踊跃发言，对档案管理工作进行了深入的交流，总结经验，探讨新形势下档案工作面临的问题及对策。之后，局办公室彭芝同志对各个协作单位的档案检查评比结果作了点评，对各协作单位2011年的档案工作给予了充分的肯定，并提出了存在的不足以及今后要注意的问题。档案评审小组一致认为所有参会的12个协作单位的档案案卷质量全部合格。
庞副主任指出，自治区监狱管理局、各单位对档案工作一直十分重视，为监狱档案工作做了大量的工作，注重对档案员的业务培训，也为档案工作投入了不少的物力和财力，取得了一些成绩，但还存在少数部门对档案工作认识不足、档案员后备力量不足、创新意识不足等问题；希望各单位今后要加强交流，取长补短，互相学习，共同进步，加强对档案工作的规范管理和编研，做好明年档案员培训计划。庞副主任希望：有条件的单位，抓好档案信息化建设，争取建成特级档案室，以促进广西监狱系统档案管理工作上新的台阶。
承办单位宜州监狱分管档案工作的卢坚副监狱长作了总结讲话，并为获得档案案卷质量合格奖的12个单位颁奖。会议收到了预期的效果。（广西宜州监狱 韦明忠 牙彩娜 苏月�）