9月18日，广西监狱系统档案工作第二协作组第五届协作会在南宁召开，来自黎塘监狱等监狱单位的领导同志近50人参加了会议。
当天上午，来自南宁监狱等12个兄弟单位的与会人员相继来到南宁乡村大世界报到。黎塘监狱作为主办方，早早安排工作人员到达会场做好前期准备及迎接和后勤保障工作。与会单位到达开会地点首先提交参评归档目录光盘，由监狱局相关负责人对案卷依次进行评审。
中午一点半，会议正式召开。黎塘监狱副监狱长苏登楷主持了会议。监狱党委委员、局办公室主任范庆平、局办公室副主任庞艳春、我监监狱长钟峰、政委潘业任等领导参加了会议。会议首先由黎塘监狱、北海监狱、女子监狱、少管所、警官学校、新康监狱、南宁转送站等12个单位的代表依次进行发言，介绍各自在档案管理工作经验，客观提出存在不足和困难，相互探讨做好档案管理工作的有效方法。监狱局办公室副主任庞艳春在会上就上午对各单位归档目录光盘的评查情况，分析存在不足，并提出了具体工作要求。接着，监狱局领导为档案管理评查合格的单位颁发奖金。
黎塘监狱监狱长钟峰在上作了讲话，希望与各单位继续加强交流合作，共同提高档案管理水平，为争取更再上一个新台阶继续努力。
会上，局办公室主任范庆平做了重要指示。他强调了档案管理工作的重要性，要求各单位要围绕中心，服务大局，不断提高档案管理科学化水平。
（通讯员 广西区黎塘监狱潘晓玉）