浙江省莫干山强制隔离戒毒所强化档案基础工作显成效

时间:2012-09-22信息来源:浙江省劳教局作者:

 9月20日,经省考评组的全面考核评议,省莫干山强制隔离戒毒所顺利通过档案工作目标管理省一级复查考评。近五年来,该所认真贯彻档案法律法规,进一步加强档案工作,在档案规范化、标准化、信息化管理方面迈出了新步伐,有效提高了档案整体管理水平。

一是健全责任网络,注重长远规划。所党委始终重视档案管理工作,成立档案管理领导小组,所主要领导亲自抓档案工作。建立办公室专职档案员和科室大队兼职档案员组成的档案管理网络,明确工作要求、工作标准和工作职责。注重对专职、兼职档案工作人员业务培训和专业指导,有效解决了档案管理专业人员不足的矛盾,为高质量做好档案工作奠定了人才和组织基础。把档案管理工作列入每年全所工作计划,提出具体、明确的工作要求。针对硬件设施不足的问题,充分利用场所改建的机会,把档案基础设施建设列入场所改建项目规划,加大档案基础设施建设的投入。根据档案信息化建设的工作要求,不等不靠,依据现有条件,在档案数字化建设上下功夫,逐渐从目录级数字化向全文数字化发展,做好电子文件和数字档案的日常登记备份,实现了计算机自动检索,提高了档案服务的效率和质量。
二是加强建章立制,促进规范管理。制定实施了《档案管理办法》、《档案分类方案》、《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《强制隔离戒毒人员档案管理实施细则》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等规章制度。并根据上级文件要求及时进行制度修订和完善,确保场所档案管理与时俱进。提高全员档案法律意识,使档案的收集、整理、归档、查阅工作规范有序。结合场所工作实际,建立和完善了五大类28种档案工作管理台帐,保障了档案资料的完整性和管理的规范化。突出强化归档工作,推行全程指导、年度督察的档案管理模式,实现了归档工作及时、准确、完整、系统。
三是紧贴中心工作,服务场所发展。在加强档案管理的同时,紧贴强制隔离戒毒管理中心工作,大力开发档案信息资源。每年编纂《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《年鉴》、《基础数字汇编》、《档案利用效果选编》等编研材料,为场所各部门提供了生动而详尽的参考资料。今年以来,结合建所二十周年和实现场所安全18周年的有利时机,组织编写了《建所二十周年纪念画册》和《莫干山所劳教所所史》,充分发挥了档案资料的效用,提升了档案信息综合开发能力,为场所管理决策、思想教育和文化建设提供多方位和深层次服务。
(省莫干山强制隔离戒毒所办公室)


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