为进一步提高基层习艺现场基础管理水平，规范劳动工具管理，确保场所安全稳定，浙江省十里坪劳教所结合基层基础建设年活动的开展，按照“以点带面、分工负责、便于操作、稳步推进”的工作原则，共投入资金66.7万余元，在全所全面推行劳动工具条码管理系统，通过前期招标、合同签订、组织施工、设备调试、数据输入等工作，2012年8月底，劳动工具条码管理系统已在该所各大队全面投入使用，使劳动工具管理、监督、检查同步到位，全面提升了劳动工具规范化管理的成效性，进一步推进了基层基础保障建设。
使用条码管理系统后，工具检查清点实现了“三准确”。一是输入准确。使用条码扫描清点，在固定工具铁链上安装条码牌，在习艺厂房墙壁安装电子显示屏，清点工具时，民警用条码枪对条形码扫描，信息通过接收系统直接传输到电脑，电脑将数据信息显示在电子显示屏上。扫描时电子显示屏同步显示操作工姓名、工具名称、所在位置、中队劳动工具总数量、余下多少工具未清点以及何时开始清点、何时结束等数据，确保每一把工具都清点检查到位。二是信息准确。该系统能够自动对工具数量的准确性进行比对,工具清点记录形成后,通过系统的自动核对功能,将录入记录形成的数据库与劳动工具条形码管理系统中的工具“户口”档案数据库进行核对盘点,有效避免人工操作产生的漏检、少检、错检现象，而且大大提高了工具清点效率，200人的中队清点一次只需15分钟。三是防控准确。有效防止工具带离习艺厂房，在厂房门口安装了金属报警系统，当工具被带出厂房时，系统会及时报警，有效防控工具被带出车间。
条码信息管理做到了“三规范”。一是规范清点信息。清点工具时，中队民警必须要将个人信息输入电脑，并建立自己相应的工作权限、工作条码和工作密码，并扫描自己的工作条码，然后才能进行工具扫描，其他人员无权进行工具清点。二是规范监督信息。大队、所部相关科室、所领导也将个人信息输入电脑，建立自己相应的工作权限和登陆密码，对中队责任民警清点情况及时跟踪、监督和检查。三是规范更换信息。人员工具变换时信息需同步，在操作工发生变化和工具变换时，中队需及时将变化的信息输入电脑，改变了过去清点记录本上修改的不便和繁琐，如不及时输入，清点时电子显示屏就会显示于实际情况不相符合的信息。