为加快信息化建设步伐，最大限度发挥福建监狱协同办公系统的作用，福建省榕城监狱在规范管理、确保运行的基础上，集中清理整顿办公大OA用户，进一步建立高效畅通的网络办公渠道。
一是分类管理，明确权限。依据监狱现有机构编制，科学设置涵盖监狱机关、科室和监区、分监区（直属中队）的OA用户组织；重点加强对公文归档、OA管理员、公文交换和相关领导的群组权限管理；依照干部管理权限和处理公文流程等条件，分配OA用户使用权限，积极构造组织严密、流程清晰、用户规范的协同管理后台。
二是加强培训，规范使用。及时为新考录、调入的民警建立OA用户，并进行使用培训；建立OA用户反馈系统和机制，为各用户咨询反映问题提供渠道；定期或不定期开展综合业务平台等专项培训，进一步规范民警的使用和管理工作。
三是及时维护，确保安全。按照政治处提供的单位内部人员变动情况，及时调整用户所属单位；对部分因辞职、调动、离退休用户进行禁用、休眠或作删除处理，确保内部信息使用环境安全。为部分业务多的用户加大内部邮件容量和数量，努力构造覆盖面全、隶属准确、使用安全的办公信息化环境。
（福建省榕城监狱政治处：林伙星）