4月17日下午，梧州监狱召开宣传工作总结表彰会议，监狱领导、机关全体警察、监区正副职领导参加会议。
会议首先总结2012年度的宣传工作经验：
一、突出重点，内宣工作氛围活。一是拓宽思路，不断改进《桐林视窗》。2012年，《桐林视窗》共出版58期，收到稿件1176篇，比2011年增加259篇。二是明确分工，全面记录监狱搬迁过程。拍摄了大量珍贵的录像和相片，留下了重要的历史资料。
二、深化合作，外宣工作亮点多。一是提升质量，对外发表稿件创新高。2012年监狱对外发表稿件877篇，超额完成监狱局下达任务577篇，超额192%，用稿量排在全区第4位，连续3个季度获得中国监狱信息网优秀组织奖。二是通力合作，制作《大山深处铸警魂》专题片。记载了几代“桐林人”用坚守大山的赤胆忠心，铸就了“忠诚、敬业、坚守、奉献”的桐林精神。三是主动邀请，利用社会媒体增进了解。与广西电视台、柳州电视台合作拍摄电视专题片，邀请梧州电视台、《梧州日报》等媒体走进监狱，充分展示监狱工作各项成果，收到了良好的社会效果。
三、精心组织，理论研究有提高。广大警察职工共撰写理论文章77篇，上报43篇，比2011年增加17篇，在全区排在第5位。上报的论文，有25篇获奖，比2011年增加16篇。在沉寂了8年之后，有2个课题的2篇文章获得一等奖。另有6篇散文在“中渡杯”散文比赛获奖。
会议对2013年的宣传工作进行了部署，指出“123”工作思路：
一、把握一条主线，重点围绕“三个监狱”建设开展宣传工作。力争好的经验、成熟的做法，能够在全区监狱系统得到展示、获得关注，乃至进行推广。
二、强化两个认识，全面提高主动做好宣传工作的积极性。一是强化领导干部的思想认识，要求领导带头，充分发挥组织优势。二是强化警察职工的思想认识，重点抓好青年警察的“传帮带”工作。
三、坚持三个原则，确保宣传工作整体水平迈上新台阶。一是坚持质量第一原则，不断提高文章的写作层次。二是坚持突出基层原则，及时总结好经验、好做法。三是坚持全面宣传原则，拓展宣传和交流平台，不断提高通讯员的用稿率。
会议还对2012年度宣传报道成绩优异的先进集体（单位）和先进个人进行了表彰。