为进一步加强监区宣传报道工作，充分调动广大警察以及通讯员写稿、投稿的积极性，促进工作落实，发挥宣传报道的积极作用，广西平南监狱十一监区制定新措施，推动监区宣传工作稳步发展。
一是明确宣传内容，把握舆论方向。监区明确宣传内容主要为监狱（监区）的好人好事，工作的新思路、新举措、新成就，以及监狱人民警察的良好精神面貌和高尚情操。写作体裁不限，新闻报道、散文、诗歌、论文等皆可。此举既正确引导了写作的方向，又不拘形式，开拓思路，激发了写作者的创作热情。
二是出台考核办法，完善激励机制。监区明确了2011年以来到十一监区工作的新录用的公务员的报道任务，并把宣传报道工作纳入到监区绩效考评，建立宣传报道考核奖惩机制。对推荐使用的稿件，除按监狱相关规定奖励外，监区还分别给予不同等级的考核分奖励，宣传报道任务还作为监区年终推（评）先进、优秀，推荐入党和向监狱推荐提拔使用的重要依据。同时不按规定完成宣传报道任务的，也做出相应的处罚。
三是加强队伍建设，提升稿件质量。监区非常重视对宣传队伍的培养和引导，经常组织通讯报道员进行交流合作；监区还鼓励其他警察职工踊跃写稿投稿，营造一个浓厚的宣传气氛。同时监区对稿件及时进行修改、审核并推荐，严格把关稿件质量，并每月对发稿情况进行通报、总结，促使通讯员保质保量完成任务，增强责任感，完善宣传报道工作。