近年来,杭州市第一劳教所十分重视档案管理工作。2013年将迎来省级档案复查认定工作,为此,全所各部门通力协作,从四个方面积极做好复查准备工作。
一是着力人员培养,加强组织建设。自2003年以来,该所不仅在改善配套设施方面予以财力上的保障,还专门成立并适时调整了由所党委书记任组长的省一级认定筹备小组,每年积极组织人员参加档案工作、保密工作等相关业务培训,并将其列入了场所发展人员培养规划之中。
二是着力规范管理,加强制度建设。根据《浙江省司法行政系统档案工作目标管理省级认定标准(修订)》,先后修订和完善了各项内部管理制度,如档案查阅制度、档案移交保存制度、文件材料归档制度等,明确了档案管理规范,做到有章可循。
三是着力日常工作,加强基层管理。根据复查要求,所档案室从文书、科技、声像、电子、特种、实物等方向入手,规范日常管理。目前已完成了各类文书档案、会计档案、劳教人员档案、科技档案、声像档案以及特种载体档案的申报材料工作,夯实了所档案工作的基础。
四是着力数字建档,加强信息化建设。除补足更新档案“八防”硬件设备或设施外,所档案室工作人员在收集、整理、录入和利用电子文档,构建电子档案数据库方面上做了大量的工作,基本实现了档案工作软件和硬件的协调发展。
(杭州市第一劳教所 周七武)