根据广西区监狱局《关于做好干部人事档案检查评比工作的通知》要求，宜州监狱坚持做到三个明确，确保三个到位，严把二个关口，扎实开展干部人事档案整理装订工作。
一是做到三个明确。为了迎接此次干部人事档案检查评比工作，监狱从思想上高度重视，切实增强做好干部人事档案整理工作的责任感。一是明确思路。人事档案管理部门��组织干部科按照有关文件要求制定切实可行的工作计划，明确整理装订档案工作中的细节步骤，采取统筹办法，对细化工作做到分工协作。二是明确重点。主要围绕重点，收集、充实相关材料，全面清理归档干部人事档案。三是明确目的。积极做好干部人事档案整理装订工作，为全面推进档案制度化、规范化、科学化管理，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务。
二是确保三个到位。针对此次干部人事档案清理装订工作时间紧、任务重、要求高的情况，监狱把干部人事档案整理归档工作摆上重要议事日程，为按期保质保量完成档案整理装订工作，具体做到“三个到位”：一是确保人员到位。6月起，在全监共抽调了22名个人综合素质高、工作责任心强的干部党员负责整理装订工作。二是硬件设施到位。监狱安排靠近档案室的场地宽敞的一间会议室供整理工作使用，同时调配六台电脑、四台打印机用于档案材料信息录入、打印工作，并按二级档案室的设备要求配齐了相关的专用装备。三是确保整理工作到位。针对这次档案整理装订工作要求与以前有所不同，在整理工作开始前，对档案整理人员进行了短期培训，使她们明确人事档案的分类、排序、编目、技术加工、装订等具体要求，以确保整理工作有序到位。
三是严把二个关口。整档人员对照干部人事档案整理归档工作主要项目，做到全面收集材料、仔细鉴别、规范清理，工作中严把二个关口。一是认真做好进档材料的清理收集，严把“材料关”。在档案材料的收集上，力求做到一个“全”字，认真做好档案材料的全面收集工作。二是在人事档案材料的鉴别上，严把“真实关”，力求做到一个“实”字，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，查漏补缺，确保每一份材料的真实性。
图为档案整理人员对档案材料进行查找、分类
图/文：广西宜州监狱 杨芷兰