为进一步贯彻落实中央“八项规定”，近期钦州监狱采取措施狠抓工作作风建设，强化群众工作基础，有力推动了监狱工作朝着健康和谐的方向发展。
一、加强基层调研，提高服务水平
一是制定并实行《党员、警察队伍建设工作领导小组领导联系点和定期分析报告制度》和《机关科室分包挂钩监区工作制度》。要求监狱领导及机关科室，通过定期召开例会及经常深入联系点等方式，检查督促监区在执行监狱党委决策及各项重大工作措施的落实情况。了解掌握基层监区的监管改造、劳动生产、队伍建设等各项工作出现的新情况新问题，对存在的困难和问题提出意见建议，并制定措施尽快给予解决。二是加强服务窗口建设。加大狱务公开，使群众了解监狱行政办事程序，并通过日常信访、监狱长接待日等方式，征询群众意见，广泛接受监督。同时，大力加强机关效能建设。对于基层监区的业务请示严格要求机关科室必须在限定的期限内答复。并制定联合协调机制及应急预案，以便及时有效应对各类突发紧急事件。
二、优化精简程序，提升行政效率
为进一步规范精简监狱各项行政工作，提高工作质量和效率，抽出更多时间留足精力下基层、解民忧、办实事，监狱采取了多项行之有效的措施：一是精简会议活动。严格会议活动审批程序，提倡少开会，可开可不开的会坚决不开，可合并的会尽量合并；提倡开短会，要精心设置议题，个人汇报工作一般不超过8分钟，轮流发言每人不超过5分钟。例如，监狱于年初，将年度服刑人员积极改造分子代表大会、感恩教育活动启动仪式、新春亲情帮教座谈会“三会合一”集中举办，务实高效的会风获得了广大干警及广大服刑人员、服刑人员亲属代表的一致好评。二是精简文件简报。进一步规范发文程序。以监狱名义下发的文件，严格遵循会签和审核的发文规则，严防多头报文和越级报文。此外，严控发文数量，压缩发文篇幅。继续推广完善内部局域网络建设，充分利用监狱局域网进行文件资料网络传输及公布，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本。三是改进检查考评。严格控制各类检查和考评种类及次数，目前监狱主要通过开展每季度一次的绩效考评工作，全面检查各部门工作的落实情况，并进行综合考评。此方法即体现了公正和效率，又极大降低了基层单位的工作负担。
三、强化管理，严控公务开支
首先，严格执行《公务用车使用管理规定》。日常公务车使用必须经过监狱有关主管领导的审批，从而有效确保公务车辆的有效调配和使用。对公务车的维护严格落实“三定点”，即：通过招标采购方式；定点维修、定点加油、定点保险。此外，严格各项物资采购。监狱办公设施及固定资产必须实行政府采购，能公开投标的一律招投标，并严格程序。其他常规性物资采购须由监狱采购部门每季度进行1次市场调查，做到货比三家择优选取，并定期将物资采购价格明细进行公示。同时，严格控制会议活动经费。监狱严格执行上级规定，制定了会议用餐标准，不搞超标接待。并依照“节俭环保”的原则，删除了摆放花草水果，及制作欢迎横幅的环节。
（钦州监狱 罗丽萍）