6月19日下午，广西平南监狱工会牵头组织召开广场舞筹备工作协调会议，部署、协调相关工作。政治处主任韦锦飞、工会主席马建兴出席了会议。与会的还有各职能小组相关人员。
会议由马建兴主席主持。会议围绕整个比赛活动进行了周密部署，进一步明确了各职能小组的主要工作任务及相关要求，落实了责任，明确了分工。各职能小组也就本组工作提出了需要协调解决的问题和建议。
政治处主任韦锦飞就如何确保比赛活动达到预期效果讲了几点意见。他强调：一是大家要充分认识此次活动的意义，提高组织水平，力争做到此次活动办出特色，办出效果；二是各职能小组一定要履职到位，协调解决好各环节问题，扎实推进各项工作；三是各职能小组间要加强沟通、协调，整体联动，相互配合，形成合力，保证整个工作同步、协调进行。
目前，各项筹备工作紧锣密鼓，有序推进，各参赛队伍排练工作正加紧进行，监狱派出专人到各单位逐一指导，为确保活动安全、有序进行提供坚实保障。