为规范基建档案管理，按照自治区档案局《广西壮族自治区机关基本建设归档文件整理规则（试行）》及《建设单位基本建设项目档案归档整理》要求，近日，钦州监狱着手对布局调整工程基建资料进行归档整理并移交监狱综合档案室统一保管，以迎接上级部门对监狱布局调整的整体验收。
对基建资料的归档整理工作包括：资料分类（先按类别进行分类，把基建资料分为基建文字、基建图纸两大类别；再把基建文字、基建图纸按“件”为单位进行排序，整理原则应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用）；同时做好资料鉴定、分类、装订、排列、打页码、编号、录入电脑、打印目录、备考表、装盒、基建照片的拷贝等工作。
为做好布局调整工程基建资料的整理和归档工作，监狱领导非常重视，专门配备了电脑、打印机、复印机、座椅等设备，并借调4名干警到基建计划科协助整理基建资料，同时还安排资料员到南宁监狱参加基建档案业务学习。
目前，监狱布局调整工程基建资料的整理和归档工作正在有条不紊的进行中，预计明年下半年可完成基建资料的整理和归档工作。
（钦州监狱 向阳）