为贯彻落实区监狱管理局的相关创建区直文明单位要求，结合监狱实际情况，进一步做好创建工作，有效促进文化监狱建设，7月16日下午，黎塘监狱召开创建区直文明单位领导小组协调会。监狱创建区直文明单位办公室领导小组全体成员参加会议。
会议由监狱党委副书记、政委潘业任主持。会上，创建活动办公室副主任钟金琪首先针对近年来兄弟单位创建过程中出现的一些问题和好的做法、创建所需硬软件的基本条件、创建工作的主要内容、材料收集注意的细节等情况向各领导小组成员进行汇报。接着，创建活动办公室主任、分管行政后勤副监狱长苏登楷要求，各领导小组要根据实际情况制定出小组实施方案，进一步明确创建工作内容，细化责任，进一步加强协调沟通，积极做好各项工作，为成功实现创建目标提供组织领导保障。
最后，潘政委在此次协调会进行总结讲话，并对监狱创建区直文明单位领导小组成员提了六点意见：一是思想重视，各负其责；二是熟知方案，抓好落实；三是明确分工，责任到人；四是细化细致，注重细节；五是善于交流，总结创新；六是充满信心，力争成功。