沙雅监狱离退休人员工作站根据监狱整体档案管理一级达标工作的要求，认真整理397名离退休人员电子人事档案，力求“三个确保”，成效明显。
面对离退休人员多、完成时间紧、工作任务重的情况，离退休人员工作站工作人员积极行动起来，出谋划策、合理分工，将143名离退休民警、254名退休工人的声像资料和基础信息，按要求一人不少，一点不错，一丝不苟认真录入。在对离退休人员人事档案声像资料的收集工作中，600万像素的要求，能让老同志理解就是一个难点，为确保影像质量，工作人员承担周边老同志的摄像工作，按照公安机关对身份证照片的要求进行，同时收集档案达标所需的相关信息资料，确保每位老同志的声像资料合格、规范，基础信息资料准确、详实。针对离退休老同志居住分散、距离较远、体弱多病的现状，为方便异地居住的老同志将照片传回，工作站申请了QQ号，并开通QQ邮箱。对腿脚不灵、行动不便的老同志，工作人员登门对36名老同志进行拍照，并帮助老人梳妆打扮，努力使老同志拍照时看得上去更加精神、更加详和，受到离退休老同志的夸奖和称赞。
目前，经全监狱老同志的大力支持，已完成近260人的影像资料及397人的文字信息录入，为确保档案达标工作的顺利验收奠定了良好的基础。 （通讯员黄柏芝 ）