基层表薄册种类杂、数量多的现状，已经被列为形式主义最凸显的一颗毒草。一是缘于经年的积累，一些不合时宜的没有得到及时的修改和废止，二是上级单位对下级单位发放表薄册上缺乏相应的统一规范，意义不大的、重复的比比皆是。三是一些部门以下发、填写表格为日后撇清责任埋伏笔，以表格发了、填了代替工作查了、做了。为了切实践行党的群众路线，肃清行为之弊，凤城监狱通过“三步走”清理完善表薄册，给基层组织减负，留更多的时间放在监管改造的主业上。
一是放下身段“听”。一方面在清理准备阶段，监狱要求各挂片领导要专门带队深入监区翻阅检查各类文档资料，摸清情况做到心中有数；另一方面组织召开表薄册清理听取意见座谈会，请长期接触填报工作的一线监区干事、警队干部就目前表薄册的应用情况谈看法、提意见，倾听来自基层的真实声音。
二是原汁原味“梳”。要求各科室对下发的表簿册进行统计、各基层单位对日常处理的表薄册进行分类梳理，边梳边查边总结，并形成初步的整改意见。要求梳理意见时要原汁原味，要换位思考，要把自己放进去，活动办针对各方的意见进行综合分析汇总。
三是大刀阔斧“简”。针对梳理情况召开座谈会，对各类表薄册进行逐个审核，对可报可不报的厉行废除，对脱节不符合实际的着手修改，对业务上有交集重复的进行了合并，对复杂的报表内容进行了精简。规范后的表薄册汇总后并制作了表薄册目录在内网进行了公布。建立了表薄册听证制度，对以后所有需发到基层的表薄册采取各方民警听证，力促表薄册简化、规范化。