10月23日至25日，广西监狱系统档案工作协作组第六届协作会在平南监狱召开。
自治区监狱局办公室副主任庞艳春、办公室主任科员雷凯荔，女子监狱、贵港监狱等12个第二协作组成员单位的分管档案工作的领导、办公室领导及档案员以及承办单位平南监狱党委书记、监狱长宁国明共40人出席会议。
会议主要议程有两项：一是开展档案案卷质量评审，由监狱局和主办单位有关人员组成案卷质量评审小组，对第二协作组各成员单位的档案案卷质量进行评审；二是召开座谈会。
平南监狱党委书记、监狱长宁国明指出，此次会议，是按照自治区监狱局的工作部署和具体要求召开的，会议贯彻落实深入开展党的群众路线教育实践活动及中央八项规定的相关要求，做到会议从简、费用开支节约。开展档案协作组活动，是适应新形势的发展要求，促进监狱系统档案工作长足发展需要，同时也是提升档案工作人员的素质和管理水平，推动档案管理工作发展的需要，进一步促进各单位之间的信息交流，为今后全区监狱档案管理工作搭建一个通畅的信息交流平台。
自治区监狱局办公室副主任庞艳春在会上谈了对此次评审会的几点体会，指出了档案工作仍然存在的问题，并提出了三点希望：一是希望各位领导要一如既往地支持档案工作，帮助档案员解决档案工作的实际困难，同时也希望档案员继续发扬爱岗敬业的精神，努力把监狱档案工作推上一个新的台阶；二是要进一步做好监狱档案资源体系建设，尤其要注重档案的备份；三是希望协作组各个单位重视做好协作组的活动开展工作。
自治区监狱局综合档案室雷凯荔同志在会上公布了评审结果，并对12个成员单位的2012年档案整理质量进行了讲评。会议还对12个获奖单位进行颁奖。
第七届协作会将由未管所承办。未管所副所长文新民表示，将接好接力棒，做好准备工作，努力办好下一届协作会。
座谈会结束后，与会成员还到被评为特级档案室的贵港监狱综合档案室参观学习。雷凯荔对如何加强档案管理的具体工作作了详细的讲解。大家纷纷表示受益匪浅。