为进一步增进了解，加强沟通，互相帮助，发现不足，包头监狱党委认真落实监狱管理局《全区监狱单位党委党的群众路线教育实践活动专题民主生活会指导意见》（内狱群组发[2013]9号）文件精神。努力做好监狱党委班子成员谈心谈话制度。10月23日，监狱专门召开党委会议，认真研究开展谈心谈话活动安排。要求谈心谈话活动聚焦“四风”，着眼“改进”，努力做到“三谈”“四不谈”。
谈心谈话工作工要做到“三谈”：
一是监狱班子成员之间必须谈。监狱党委指示监狱活动办公室制定了《包头监狱党委班子成员谈心谈话活动工作安排》。规定监狱党委班子成员之间必须相互开展谈心谈话活动，并明确了谈心谈话的重点。
二是党委班子成员必须与各自的分管业务科室领导开展谈心谈话活动，包括正副科室长。一是进一步加强与分管业务科室的指导与协调配合。二是听取职能部门对本人工作的意见和建议。
三是党委班子成员必须与督导单位环节领导和普通民警开展谈心谈话活动。基层民警每人谈心谈话不少于10人次。广泛听取来自基层民警的意见和建议，每名班子成员要亲自深入各基层单位，与民警职工“面对面”进行沟通，诚恳接受基层民警职工的意见和建议，能立即给予答复的，立即给予答复，不能立即答复的，做好详细记录，并原汁原味地向监狱党委汇报，便于更好的归纳、总结意见和建议，制定有针对性的解决措施。
在此次谈心谈话活动中，要做到“四不谈”：
一是无关整治“四风”主题的话题不淡。此次谈心谈话活动，是专题民主生活会的规定动作。监狱明确提出要求，谈话中要克服避重就轻，“搞迂回”、“打擦边”应付思想和不触及问题的闲聊。
二是不利于团结的话题不谈。开展谈心谈话活动，要紧紧聚集“四风”，针对存在的问题，谈如何团结协作，谈如何规划，监狱明确要求，不利于团结的话题坚决不谈。
三是无关整改提高的话题不谈。此次谈心谈话活动，着眼“帮助”和“批评”，针对征求到的意见和建议，着眼于如何制定有针对性的整改措施。
四是不利于监狱稳定大局的话题不谈。监狱工作安全稳定是天。谈心谈话活动，要开门征求意见，广泛听取来自基层民警的心声，尤其是在事关监狱安全稳定大局的问题上，重点抓好改进和落实，紧紧围绕反“四风”，不利于监狱安全稳定工作大局的话题坚决不谈。
目前，谈心谈话活动结束。党委班子成员通过“横向谈”、“纵向谈”，对有些问题“反复谈”，对某个单位存在的普遍性问题“集体谈”，对个别问题“重点谈”，基本上实现谈心谈话活动的全覆盖。此外，每一名党委班子成员还随时接受来自基层民警的约谈，监狱要求，要合理安排民警约谈的时间的场所，悉心听取群众提出的意见和建议。
通过多种形式的谈心谈话活动，进一步听取了意见、找准了问题、分析了原因、明确了思路，为即将召开的专题民主生活会奠定了基础，也提供了保障。