(通讯员 :李传丛)今年,随着和田监狱档案工作顺利通过和田地区档案局考评组的一级考评复验,新疆监狱系统年度档案达标复验工作画上了圆满句号。至此,监狱系统档案工作已有4个特级单位、15个一级单位、4个二级单位,标志着档案工作迈上了科学化、规范化、标准化、信息化、服务化的轨道。
一年来,监狱系统通过组建专业队伍、加大软硬件投入、完善规章制度、加强监督检查等措施,实现了档案的科学规范管理,发挥了监狱档案在打击重新犯罪、应对诉求、刑释人员安置帮教等方面的重要作用。
各监所高度重视档案工作,实行一把手亲自抓、分管领导直接抓、职能部门具体抓的责任落实制度,从强化硬件和软件建设入手,通过“走出去、请进来”的培训方式,提升档案管理工作水平,提高档案考评档次,加快档案信息化步伐。福海监狱党委从物力、人力上大力支持档案工作,投入资金2万余元,为综合档案室重新配备了专用计算机、打印机、扫描仪等设备,并抽调专门人员对库存档案进行整理、鉴定。于田监狱组织档案人员参加自治区、内地举办的档案知识培训,并邀请自治区及驻地档案主管部门业务专家来监狱进行指导,使档案管理人员业务素质和管理水平都有了大幅度的提升,及时解决了制约档案工作发展的问题和困难,确保顺利通过了复验。
按照“抓基础、强管理,抓标准、上等级,抓编研、重利用”的工作思路,各监所建立健全档案管理制度、规范、标准,对文书、科技、会计等文件材料的收集、整理、装订,做到了有据可查、有章可循;认真开展档案的编研工作,积极地为单位和社会提供优质高效的服务;借助计算机网络平台,实现了各类档案目录的信息化检索,提高了档案的查准率、查全率。和田监狱以规范的档案资料为基础,完成了大事记、组织机构沿革、全宗指南的编写工作,根据档案史料,拍摄了《和田监狱20年艰苦奋斗专题片》、创建现代化文明监狱宣传片、精神文明创建宣传片及扶贫帮困历史资料汇编。吐鲁番监狱积极开展以“档案在我身边”为主题的系列活动,以简洁、直观的形式,传递“档案承载历史、档案延续文明”、“档案工作功在当代,利在千秋”、“保护档案信息资源,弘扬民族优秀文化”等信息,大力营造出了学习《档案法》、宣传《档案法》、贯彻《档案法》的良好氛围。