大同市强制隔离戒毒所党委紧紧围绕提高行政效率、提升服务水平和构建和谐场所的工作重点,以信息化建设为核心带动行政后勤保障能力整体提升,始终把行政服务保障落在实处,今年,采取抓服务指导、抓信息建设、抓资金投入、抓财务管理、抓内外宣传“五项措施”,使其更加有力,为确保场所安全稳定和建设和谐场所提供有力的保障。
一是抓服务指导,为基层服务,提高效能保障。服务保障是做好各项工作的支撑,是场所运行的动力。树立“心往基层想,劲往基层使,人往基层走,钱往基层花、物往基层用、干部从基层提”的服务指导思想,采取机关用“减法”,管教基层用“加法”的办法,管理科、警戒科、教育科和生活卫生科等四大职能科室进入管教一线办公,实行四大职能科室前移,贴近一线,靠近前沿阵地开展管理、服务、指导工作;适度调整压缩机关科室,有20多民警自愿下沉到一线,有12民警担任管教门卫值班,充实一线警力;新招录民警全部先到一线岗位工作;投资50多万元用于管教基层基础建设。这些有力举措,使基层在人、财、物的保障方面得到进一步强化,机关工作指导意识、管理意识、责任意识、服务意识明显增强,形成在管教一线光荣、在管教工作从优的氛围,有力地提高了机关效能保障。
二是抓信息建设,增科技含量,提高应用保障。首先加强信息化组织保障,抽调专业人员成立了信息中心。其次健全了互联网、局域网管理机制。推广和使用办公软件OA系统及戒毒人员管理软件,一般性文件、通知、简报、信息实现了网上传输、交换,工作效率明显提高。第三是进一步完善了视频会议、远程监控、内外网站等系统设施,特别是在远程会议、数字化教学、安全防范、应急指挥、内部交流、外部宣传、上下沟通、政务公开等方面发挥了重要作用。第四是业务培训到位,先后举办全所民警办公OA软件知识应用、电视监控、周界报警等系统操作技能及PPT软件应用培训5期,提高了民警职工无纸化办公的能力。第五是日常工作规范。按照“求真、务实、高效”的原则,建立健全督查督办的组织领导及相关制度,尤其是督查督办好分管领导、中层干部和职能部门的任务落实,较好地发挥行政职能作用。同时认真做好文秘、档案、办会、接待、信访、保密和车辆管理等各项事务性工作,保障了整体工作规范有序地进行,保障了无失泄密事件、车辆安全运行、整体工作规范进行,保障了各项工作任务及措施及时、高效、优质完成,大大提高了信息化综合服务力度。
三是抓资金投入,强硬件设施,提高所政保障。投资60余万元建起了1600平米的停车棚,增强保障功能;维修办公楼屋顶漏水面积2600多平米,并更换了24趟落水管损坏;为行政办公区安装了新的电动伸缩门;检修了采暖锅炉、更换了循环水泵和烟囱、配电设备及部分线路,切实做好场所采暖、供水、用电、环境卫生等工作;着力做好美化、绿化、亮化工程,对部分树木、草皮进行更换,新栽植各种草花2万多株,所区绿化率达到80%,做到“春有草、夏有化、秋有果、冬有青”,创造良好的工作生活环境,极大地提高了后勤保障力度。
四是抓财务管理,重资金盘活,提高运转保障。定期召开财务运行分析会,加强日常经费支出的审核管理,注重控制“三公经费”的开支额度,充分发挥了财务监督职能。加强会计基础工作的规范化,修改和完善内部控制制度,对经费支出逐月逐笔登记进行控制,对办公费实行部门明细管理,对燃修费实行车牌号管理,使每个部门每辆车发生的费用一目了然,便于核算各部门及车辆的超支节余情况,认真完成年终决算和年初预算工作,提高资金运行保障力度。
五是抓内外宣传,塑场所形象,提高导向保障。用正确的舆论引导人,展示民警精神风貌。充分利用网络、报刊、电视等媒体平台,宣传报道场所戒毒工作的特色和亮点,全年在国家司法部网、司法部矫治与戒毒研究、民主与法治网、山西政法网、山西司法简报、山西劳教工作简报、大同信息等各级媒体发表各类文稿120多篇次,为场所健康发展提供舆论导向支持力度。