为切实加强监狱资产管理,做到资产账册与实物相符,及时核清监狱现有资产的准确存货量,做好2013年度监狱财务决算和新年度监狱财务预算工作,12月中旬开始,广西区鹿州监狱用半个月时间及时做好2013年度年终盘点工作。
一是监狱领导要高度重视,制定方案,形成共识。监狱印发2013年度年终盘点工作方案,做到加强领导,明确各类资产盘点的负责部门和人员。监狱库存物资盘点由监狱财务科主要负责,固定资产、公物盘点由后勤保障中心主要负责。盘点人员由财务科、后勤保障中心、审计科及各单位负责资产管理的报账员组成。明确责任,层层抓好落实,确保年终盘点工作按期圆满完成。同时,以此为契机,教育警察职工进一步加强固定资产管理意识,促进资产的合理、节约和高效使用。
二是明确盘点项目内容、盘点时间和资产结算日。盘点工作方案明确监狱库存物资盘点项目内容包括:监狱固定资产,各单位办公用品等公物,罪犯伙房物资,狱内罪犯超市、罪犯被服仓库、监狱医院医用设备和药品。资产结算日为2013年12月31日。
三是明确盘点工作要求,细致、严格做好盘点工作。年终盘点工作是日常资产管理工作的重要内容,要求各单位按实际占有、使用的资产,采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式进行,主要核对固定资产的帐、物、卡是否一致,以及资产的完好情况等。
四是加强资产的科学管理和规范管理,促进监狱资产保值增值。在盘点过程中,对已调拨的资产,使用部门要注明资产去向;已到报废年限无法使用、或毁坏等原因的资产,资产使用部门必须以书面形式报后勤保障中心,由财务和审计部门实地盘查,经监狱领导审核,报自治区监狱管理局审批后,才对资产进行报废处理。
作者:广西区鹿州监狱