为了有效落实好《内蒙古监狱管理局关于进一步做好2014年春节期间监狱安全稳定工作的通知》精神，切实维护好广大民警职工及服刑人员的正当权益，畅通这些群体及个人合理诉求的反映渠道，鄂尔多斯监狱党委遵照自治区监狱管理局的文件要求，转变作风，主动下沉监管一线，坚持每天深监谈教，深入了解民警职工及服刑人员的学习、生活等情况，及时排查监管隐患，收集群众意见，听取群众呼声，帮助基层排忧解难，既便捷了问题反映和解决的途径，也赢得了群众的信任和支持。
一是及时落实了信访工作和矛盾排查化解工作措施。在坚持“谁主管、谁负责”的原则下，成立了由监狱主要领导担任组长的信访工作领导小组，并制定了信访工作职责，进一步明确了信访工作的目标要求、工作纪律以及职责权限，做到了目标明确、责任到人，保证了各项措施的有效落实。
二是加大宣传教育力度，发动群众参与。监狱通过召开动员会、座谈会等形式，教育民警职工通过正当渠道和合法的形式反映问题、对待问题、解决问题，使广大民警职工统一了思想，提高了认识，并能够自觉维护信访工作制度，理性地对待和处理矛盾纠纷，合理解决问题。
三是积极落实排查制度。监狱通过慰问帮扶困难民警职工，经常探望走访生病住院民警职工，接访服刑人员家属，发放民意调查表等，广泛征集社会意见和建议，并借助党的群众路线教育实践活动的深入开展，每位民警自觉向社会做出了廉洁执法的公开承诺，监狱纪委监察室还向社会公布了举报电话，在监内设置了举报信箱，监狱纪委及监察室民警还经常深入监管一线，开展走访接待活动，主动收集情况，广纳群众意见，为民警职工、社会群众及服刑人员正常反映问题，提供了方便。
四是监狱党委对民警廉洁执法公开承诺的履行情况，开展了不定期的督察和点评，随时对潜在的矛盾和问题进行排查化解，及时消除了安全隐患，有效化解了社会群众对监狱工作的偏见和误解。从而维护了监狱的正常工作秩序，营造出务实规范的信访工作环境，为保障监狱的安全稳定打牢了基础。