为加强机关效能建设，进一步提高部门工作效率，推进工作任务有效落实，宿州监狱自1月起实行部门月度工作小结和工作计划通报制度。
制度规定，各部门应于当月最后3个工作日内将本月工作完成情况和下月重点工作安排（条目式），报监狱办公室。办公室将在下月的第一周内把各单位的工作计划和工作小结报送情况进行网上通报。
制度对上报内容作了明确要求：工作计划主要包括部门开展工作情况、监狱年度重点工作进展情况和监狱领导对有关工作批示要求的贯彻落实情况等；工作小结主要内容是上月工作计划的完成情况，对未完成的工作将采取何种措施持续推进。
制度特别规定，如果当月没有较新的工作计划安排，请该部门将上月计划继续报送，但必须提供工作计划的持续推进措施和相关说明。