陈秋玲同志是贵港监狱组干科的一名科员,主要负责人事档案、人事统计工作,包括档案的收集整理归档和管理、公务员统计报表制作上报、警察统计报表制作上报和警察花名册的维护等。从2012年9月至今,她在组干科工作的时间还不到一年半,严格来说还是一名“新兵”,可是由于她的认真、踏实、主动和细心,如今的她已经成为了业务上的行家里手,是组干科一名优秀的“新兵”。
2013年4月,监狱局下发文件《关于做好干部人事档案检查评比工作的通知》,要求各监狱单位对干部人事档案按照A4幅面规格重新整理装盒归档。按照文件要求,监狱的全部人事档案必须在8月份以前完成重新整理工作。时间紧,任务重,而此时刚刚接手人事档案管理没有多久的陈秋玲,对人事档案管理工作才是刚刚入门,由于原来负责档案管理的同志已经调离,科室领导交给她的,只有培训带回来的两本书。为了保证档案重新整理工作顺利完成,她一头扎进了档案室,一边看着档案管理的两本教材,一边打电话跟监狱局组干处和其他监狱负责人事档案管理的同行请教,拿着档案案卷边学边实践,用最短的时间熟悉了人事档案的收集整理和归档方法。2013年5月份起,组干科抽调人员整理人事档案,陈秋玲具体负责技术指导和人员管理,在她和抽调同志的共同努力下,我监人事档案重新整理工作顺利完成,而且整理质量得到了监狱局组干处的充分肯定和高度评价。
每年的12月份,都是各类报表要求集中上报的时间,不但要报送第四季度的报表,同时各类年报也要同时上报,忙碌自然不可避免。2013年的12月份同样也不例外,陈秋玲负责的报表包括公务员统计报表、警察统计报表,这两个报表全都要利用相应的管理系统完成。公务员管理系统是上级刚刚启用的新系统,跟组干科原来的警察管理系统数据不兼容,因此,所有的信息都必须要重新录入,工作量可想而知。警察管理系统的信息虽然原来已经有了,但是仍然需要逐项核对更新。面对极大的报表统计工作量,陈秋玲说自己甚至有点焦虑了。但是,她把自己的焦虑当成了工作的动力,埋头苦干,加班加点,顺利地按要求完成了报表的上报工作,得到了科室领导和上级业务部门的肯定。
在组干科,由于业务多,而且很多工作上级都要求突击完成,因此,全员参与加班突击完成工作任务是常有的事,每个人对此都已经是习以为常。陈秋玲也不例外,除了完成自己的本职工作,遇到科室要突击完成一些任务时,她都能主动参与,承担一定的工作任务。如2013年终的领导班子考核,上级通知的时间很急,很多考核需要的材料在工作时间内都来不及准备,于是组干科又要全员加班。陈秋玲同志跟科里其他同志一起,加班准备考核的各类表格等,一起忙到晚上8点钟左右才能回家吃饭。说起这些事,她说:“这没什么啊,科里其他同志也都一起加班,大家都很辛苦的,我其实没有做什么。”
这就是陈秋玲,虽然还算是组干科的一名“新兵”,但是她却以勤奋踏实的钻劲和认真细致的工作态度,迅速将自己锻炼成了业务上的“老兵”。
(贵港监狱 韦兰芳)