3月7日，随着全区监狱系统政治工作电视电话会议的召开，北海监狱设在食堂二楼会议室的分会场视频会议系统正式启用。会场通过网络视频设备的传输，将自治区监狱局领导在2014年全区监狱系统政治工作上的讲话现场传达到参加会议的人员。
视频会议系统是全区监狱系统大力推进监狱信息化建设的重要内容之一，自治区监狱管理局把南宁监狱会场作为该局主会场，分别在各基层单位建设视频会议分会场。根据自治区监狱管理局的统筹安排，自去年底视频会议系统设备投入安装后，我监狱办公室信息管理工作人员积极与主会场方沟通配合，按照上级的指导意见，对视频会场的图像、音响、灯光效果等方面进行了多次调试并不断整改落实，特别是对音响回音、灯光亮度的问题与主会场方通过视频反复进行技术处理和调试，从而确保了主会场与分会场视频传输的现场整体效果达到理想化。
通过视频会议系统的网络传输平台，将为监狱各项工作更及时更高效地进行上传下达、信息沟通提供了便利，有效地节约了往来成本，以信息技术不断推进监狱工作发展。