为进一步做好监狱各种门类档案的收集整理归档工作，加强档案管理基础业务建设，提高档案工作管理水平，避免出现档案资料归档责任不清、收集不全、移交不及时等情况，近日英山监狱下发《关于设立兼职档案员和档案资料员的通知》，要求办公室、财务科、刑罚执行科、宣传教育科、基建计划科、公司财务科、公司办公室各设立一名兼职档案员，负责收集整理、归档录入和移交相应的文书、会计、罪犯、音像、照片、基建档案；要求各科室、直属单位、监区确定一名档案资料员，负责将本单位年内工作产生的文件、报表、名册、合同、会议记录、照片、音像、实物等档案资料加以收集整理、归档录入，并移交监狱综合档案室。
通知下发后，各单位选派具有一定档案基础知识和相应业务能力的同志作为兼职档案员、档案资料员。目前，英山监狱有专职档案员1名，兼职档案员7名，档案资料员28名。