一是控制会议数量和规模。对于需要召开监狱层面的会议，由会议承办单位提前一周将下周会议申请提前报批，经审批后，综合确定会议的召开时间和规模。未按照要求进行会议申报的，监狱不做会议安排。
二是确定无会日。为了减少会议频次，监狱确定每周二为全监狱“无会日”，每周四不召开部门主管、监区主管参加的会议，同时每周二作为监狱领导（公司领导、指挥长）深入联系点“调研日”。
三是规定临时性会议安排。对于因工作原因，需要在无会日或临时决定召开监狱层面或较多部门召开的会议情形，由会议承办单位书面申报会议申请报告，经审批后方可召开会议。
四是减少发文数量，合理确定发文种类。监狱文件、内部通知发布对象为全监狱范围或十个以上单位、部门，对于发布对象为十个以下的单位或部门由发文单位以内部邮件形式告知。
五是规范通报发布。通报范围包括表扬性通报、批评性通报以及工作情况通报。所有通报一律以监狱、公司层面发布，由监狱、公司主管领导审批后发布，对所属单位、部门发布的通报不予发布。监狱每周、每月集中发布一次通报，分别为监管改造工作通报、生产经营工作通报、政工后勤工作通报、警务督察通报。（文/铜陵监狱 谢爱进）