一是切实加强宣传队伍建设。监狱宣传工作办公室根据省厅省局稿件采用情况适时调整、充实兼职宣传通讯员队伍，坚持每周一召开“碰头会”。同时，积极与省厅局新闻宣传办公室和主流新闻媒体联系，适时举办监狱兼职通讯员培训班和新闻写作竞赛活动，优先选送优秀通讯员外出参加各种形式的交流培训。
二是严格落实宣传工作责任。监狱各单位各部门负责人为本单位（部门）宣传工作第一责任人，各单位各部门至少安排一名以上同志兼职从事组稿、宣传工作，并明确为本单位（部门）宣传工作直接责任人，尤其是要善于总结经验，发现典型，进一步提高向省厅局网站投稿采用率，确保完成新闻宣传工作任务。
三是强化宣传稿件审核把关。监狱要求对内发稿必须经本单位（部门）负责人审核把关；对外发稿必须经监狱宣传工作办公室指定的专人负责审核把关，未经审核，不得对外发稿；重大新闻线索应及时向宣传工作办公室报告，由宣传办公室派人进行集体采访和组稿。对敏感性新闻，监狱将及时向省厅省局报告。
四是加强宣传考核奖惩力度。严格执行监狱下发的内宣和外宣工作任务，并确保质量。稿件一经采用，按相关规定兑现稿酬奖励。凡未能完成当年度内外宣传任务的，单位负责人和兼职通讯员当年度不得评先评优，其单位也不得评为先进集体。同时，监狱宣传办公室还定期对各单位各部门内外宣传稿件完成情况进行通报。(刘军)