(通讯员 卢宏业 梁呈浩)8月8日至12日,喀什未管所行政办公室从内部管理抓起,严把细节,进一步规范了车辆管理的相关流程和台账管理,切实理顺了长期以来存在的管理不顺,台账繁琐等现象。主要做法如下:
一是规范流程。召集车队相关人员对现行车辆的管理方式进行梳理,从理顺流程下手,进一步规范派车审批、出车登记、车辆维修审批登记、油卡管理、司机考勤值班等五个方面的流程,切实简化了程序,做到便捷有效。
二是简化台账。通过现行台账的简化,制定和形成了以车队队长为中心的管理登记体制,切实做到对车辆的一事一记,以日记载来支持各项记录的完成和月报表的产生,环环相扣,缺一不可。
三是广泛征求各方意见,进一步理顺关系,推动各项流程和台账的有效落实。通过组织召开车队会议,认真听取驾驶员对车辆管理方面的意见和建议,简化流程和台账;与财务装备科的有效沟通,进一步理顺职责分工,使台账的记载工作合规合理;向分管领导的请示、汇报,充分得到分管领导的认可,从组织上确保流程和台账管理的有效;对车队相关人员进行流程和台账的培训等环节,切实把落实工作做到实处。