（通讯员：潘新文、郑秀丽）新疆巴楚监狱档案工作遵循“记录历史，服务现在，着眼未来”的宗旨，按照“专业化建设，标准化管理”的要求，坚持做到四个到位、加强四项建设，
突出两个重点的“442”管理模式，并于2009年4月通过自治区特级标准。
做到四个到位：领导重视到位，把档案管理工作作为“一把手”工程，与其他工作同部署、同推进、同检查、同考核；机构设置到位，成立档案工作领导小组和档案鉴定销毁小组，明确监职责，形成了统一领导、统一管理、层次分明、运转高效的档案管理机构；人员配备到位，配备专职档案员，具体负责档案的收集、整理和归档工作；责任分工到位，把档案工作纳入目标管理，实行主要领导、分管领导、办公室主任、档案管理员四级连带责任制，层层签订目标责任书，明确工作目标和责任，并与季度、年终考核挂钩，形成了一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。
加强四项建设。加强管理制度建设，建立完善《档案领导职责》、《安全保密制度》、《电子文件归档保管制度》和《档案信息公开和上网安全制度》等20余项，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序；加强基础设施建设。近年来，该监狱先后投入20余万元，高起点、高标准的对综合档案室进行维护和改造，实现了办公、库房、阅览“三分离”，并配齐配全密集架、灭火器、去湿器、吸尘器、消磁柜等基础设施设备，达到了“三铁”、“十防”的档案管理现代化要求；加强档案信息化建设。先后投入资金安装了档案管理软件并升级至网络版，配套更新计算机，购置摄像机、复印机、数码相机、激光打印机、扫描仪等信息化设备，完成了OA办公系统与电子文件归档管理系统、档案查询利用系统的无缝链接，实现了档案管理与公文处理的一体化；加强管理队伍建设。该监狱积极加强与喀什地县市档案局的联络沟通，定期走访，邀请专业人员前来现场指导培训，适时安排专职档案员参加自治区、地区档案跟班学习培训，不断提升了档案员的业务素质和实操技能。
突出两个重点。突出档案的规范管理，注重多环节对档案质量把关，及时全面地将属于收集范围的档案收集到档案室中，严格按大纲类目进行排列、编号、打印、归档文件目录，专门类档案按各门类保管期限进行科学分类，保障了室藏档案门类齐全、结构合理、质量过硬、统一规范；突出综合开发利用，编制案卷目录、全引目录、归档文件目录、专题目录、文件索引等多种检索工具，制定编研材料大事记、组织沿革、基础数字汇编、专项目录汇编等多种综合参考资料，多角度、多专题、多层次编制检索工具和索引，实现了电话调卷与信息传阅同步进行、专门类档案电子版与纸质材料同步归档，使归档档案的内容更加详实、查阅更加便捷，利用更加高效，充分发挥出了档案的利用价值。