档案管理作为监狱的一项基础工作，监狱党委十分重视，多次研究会议进行研究布置，配齐配强档案管理人员，投入专项资金不断完善档案管理的硬件保障，全面提升档案管理整体水平。
首先，以综合档案室为依托，使档案管理更趋现代化。柳州监狱综合档案室创建于1951年，现保存有各种档案资料共8万多件（卷），长期以来一直发挥为监狱和社会各项工作服务的功能，2003年晋升为一级综合档案室。近年来，监狱把晋升特级档案室作为一项重点工作全力推进，先后投入180多万元对档案管理的信息化系统、硬件设施进行补充、升级，使档案管理实现数字化、科学化、规范化。目前，各项迎检工作已准备就绪，力争今年下半年考评验收一次性全面通过。其次，以档案安全为目标，建立健全档案安全应急预案。根据《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》、《中华人民共和国突发事件应对法》的有关规定。柳州监狱建立健全档案安全管理工作机制，切实做好应对灾害的应急处置准备，迅速、有效地处置档案管理中的突发事件，确保监狱各类档案资料的安全。监狱专门成立了档案管理应急处置领导小组，领导小组下设办公窒。为了全面提高档案应急处置水平，柳州监狱建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强档案安全教育。加强与公安消防等专业救援队伍的互动、联动，依托专业救灾部门，延期对相关人员进行专业培训与指导，提高档案管理应急处置能力。按照档案管理保存和管理的规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用。最后，注重经验借鉴，组织档案管理人员到兄弟单位考察学习，为档案管理搭建起对外交流互动的平台。档案管理工作千头万绪、极为繁琐，为了充分学习借鉴兄弟单位的好经验、好做法，去年以来柳州监狱派出相关人员到系统之内兄弟单位考察学习达18人次，为档案管理建立起良好的信息沟通、学习交流平台，为档案管理不断走向纵深奠定坚实的保障！