近年来，庐江监狱档案工作遵循“记录历史，服务现在，着眼未来”的宗旨，按照“专业化建设，规范化管理”的要求，积极推行四个到位、四项建设，两个重点的“442”管理模式，促进管理水平提升，切实发挥档案利用价值。
做到四个到位：切实对档案管理工作的组织领导,做到组织领导到位, 思想认识到位, 责任分工到位，人员配备到位。成立以监狱主要负责人任组长的档案管理工作领导小组,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。强化宣传教育，增强档案工作“记录历史、传承文明、服务发展”的重要意义认识。同时,建立档案管理工作网络,形成了以监狱分管领导负总责、办公室具体负责、各科室协助共管的三级档案管理网络。配备专兼职档案员，具体或兼职负责档案的收集、整理和归档工作。
落实四项建设：加强管理制度建设，建立健全《机关文字材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案安全管理应急预案》等多项管理制度，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序；加强基础设施建设。以监狱布局调整为契机，高起点、高标准对新办公楼综合档案室进行同期规划。并结合实际工作需要，给予投入实施维护和改造，实现了办公、库房、调阅“三分离”，并配齐配全密集架、灭火器、去湿器、除霉剂、装订机等基础设施设备，达到了“三铁”、“十防”的档案管理现代化要求；加强档案信息化建设。先后投入资金配套更新计算机，购置复印机、激光打印机、扫描仪等信息化设备，实施OA办公系统与电子文件归档管理系统的内部对接，推进实现档案管理与公文处理的一体化；加强管理队伍建设。加强与庐江县档案局的联络沟通，邀请专业人员来监指导培训；适时安排专职档案员参加省厅、局档案管理业务培训，着力提升档案员的业务素质和操作技能。
突出两个重点：突出管理规范，坚持多环节严把档案质量关，及时全面地将属于收集范围的档案收集到档案室中，并严格分类、编号、打印、归档文件目录，专门类档案按各门类保管期限进行科学分类，做到收录档案门类齐全、结构合理、质量过硬、统一规范。突出综合利用，科学编制案卷目录、归档文件目录、文件索引等多种检索工具，制定编研基础数字汇编、专项目录汇编等多种综合参考资料，多角度、多层次编制检索工具和索引，使归档档案的内容更加详实、查阅更加便捷，利用更加高效，充分发挥档案的利用价值。