一直以来,柳州监狱不断强化档案工作,对档案管理人员要求高标准、高质量、高素养,不定期组织档案管理人员进行培训,打造了一个业务素质极强的档案工作团队。今年下半年,柳州监狱以贯彻落实十八大、十八届三中全会精神为契机,以深化司法行政体制改革为抓手,以构建文化监狱为行动指南,夯实三个举措,不断规范监狱档案管理工作,加强档案重审,努力提升档案的完整性。
一是监狱领导高度重视,不断加强档案管理队伍建设。档案管理是监狱办公室下的一个业务项目,其队伍建设直接关系到档案管理的规范性和科学性。柳州监狱不断加强档案管理队伍建设,不定期进行培训,深入学习《中华人民共和国保密法》,加强考核工作,确保档案管理队伍人人过关;加强档案管理队伍的业务素质培训,加强工作分工,使所有管理人员熟悉使用档案管理的软件和硬件设施,不断提高工作效率。
二是坚持“引进来”与“走出去”相结合,加强交流工作,不断丰富档案管理的方式、方法。柳州监狱不搞封闭的档案管理理念,而是不断加强与柳州市其他单位的档案管理工作经验的探讨与交流。近日,柳州市检察院档案管理部门工作人员到监狱开展档案工作交流,二者结成了良好的工作互助关系,监狱也应邀择期赴该单位进行经验的交流和探讨;自治区档案局专家在区监狱局办公室领导的陪同下,亲赴柳州监狱进行档案管理工作的指导,带来了先进的理念和管理模式,为监狱档案管理工作的规范化起到很好的保障作用。
三是加强推进档案材料重审工作,全力提升档案材料的完整性。八月份以来,柳州监狱狠抓档案材料的完善性重审工作,管理人员对1980年至2014年的音像、文件收发、书画作品等进行全面审查,重新筛选、整合,确保监狱档案材料的完整和规范,也是监狱历史文化遗产的重要组成部分。
(柳州监狱:袁晓文)