(通讯员:秦恺溪)为进一步发挥内部审计工作的监督作用,新疆第一监狱近期对狱内超市的营业收入、营业支出、利润,经济目标、经济效益情况进行审计。在财务装备科积极配合下,较为顺利地完成了此次审计任务。
通过事前的充分准备和过程得当的审计方法,通过审计集中招标、供货合同的签订及执行情况,促进了内部控制度规范化的完善;通过结合狱内超市商品的定价依据,进行市场调查当地商品的批发、零售体格情况并与狱内超市商品体格进行对比分析,检验财务科有无严格执行《监狱罪犯生活卫生管理办法》对狱内超市进行管理。通过清查超市收支情况、内部控制制度落实情况,巩固了超市管理相关制度的建立和执行情况及管理模式。结合审计情况,审计小组对财务装备科提出四点建议。
一是严格规范要求。建议财务装备科在今后的会计核算时,严格按照《会计基础工作规范》要求,做好会计核算工作,更有效地落实好内部财务管理制度;二是落实管理制度。建议财务装备科要落实好内部会计管理制度,强化超市的内控管理制度,做到帐实相符,定期盘点库存商品;三是做到有理有据。建议财务装备科以实际发生的经济业务为依据,认真审核原始记账凭单和填制记账凭证,做到记录准确完整,会计核算真实;四是及时整改问题。建议财务装备科对此次审计中发现的问题,要引起业务部门的重视,认真加以整改,查漏补缺。财务装备科在收到此审计报告的一个月内将整改落实情况上报审计小组。
监狱财务装备科表示要进一步完善财务管理制度的规范化,在超市实现的利润的同时,也要严格执行《新疆维吾尔自治区监狱超市管理办法》等相关规定,杜绝违规和挪用该资金作为他方面使用现象,通过“配合审计、发现问题、立即整改、完善制度”四步走,不断提升狱内超市的规范化管理水平,第一监狱审计小组还将进行一次全覆盖的后续审计。