2014年9月17日上午，自治区监狱管理局档案检查工作组到宜州监狱开展2014年度全区监狱系统档案检查工作。工作组由区监狱局办公室庞艳春副主任带队，由区监狱局主任科员、档案员雷凯荔以及广西警官学校、南宁转送站、未管所、新康监狱、女子监狱、南宁监狱专职档案员等9人组成的第五检查组，对宜州监狱档案业务工作进行了细致的检查和指导。检查方式包括：自检自查，实地检查，集中检查。检查的内容分档案基础工作和档案实体检查。
一、召开检查前的汇报会。自治区监狱局档案检查组不辞辛苦，一下车就到监狱四楼会议室召开一个简短的碰头汇报会，由分管档案工作的卢坚副监狱长汇报了我监档案自检自查情况，监狱办公室领导和档案员参加了会议。
二、到档案室进行实地检查。检查组成员严格按照《全区监狱系统档案工作检查记分表》逐条逐项进行检查。一一对“组织领导、档案室库房、档案设备设施、档案业务工作、档案管理工作、档案室定级、各门类档案实体等基础工作以及全宗卷包括的“八大类”：全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类等内容进行细致严格的检查和打分。
三、召开检查后的反馈会。11：30分，自治区监狱局庞艳春副主任组织相关人员召开了检查反馈会。庞副主任说：“经过检查组成员近3个小时的认真检查评比，宜州监狱档案检查结果最后得分为98.2分＋4分，属于优秀。庞副主任充分肯定了我监狱档案工作取得的成绩和做出的努力，并指出了存在的一些不足：有些基础工作有待加强，全宗卷尤其是全宗介绍、组织沿革类还应进一步完善。
通过这次全区性的档案检查，我们收获颇多：一是以检查促进规范。有了上级的年度检查，能进一步规范单位的档案基础工作和年度按质按量完成归档任务，档案管理更规范，更全面。二是得益于监狱党委的大力支持。正是有了监狱领导对档案工作的大力支持、关心和重视，使得我监狱综合档案室的硬件设施得以配齐配全，提供了物力支持和保障。三是监狱办公室做了大量的准备工作。从召开迎检动员会、布置会，到档案收集、整理、录入、编排上架、集中管理，编制目录和检查工具，建立全宗卷等一系列基础工作和业务管理，办公室和档案员做了大量的前期准备工作，付出了很多的努力，办公室主任张国胜多次过问档案工作进展情况，分管领导韦明忠副主任亲力亲为和全面指导，更鼓舞人心。通过大家的努力，我监的档案工作得到了上级的肯定和领导的认可，顺利通过了检查验收。