一是健全组织机构。及时根据人事变动对监狱保密工作领导小组进行调整，分管办公室领导为领导小组组长，数字办技术员、档案管理员、机要保密员均为成员；挑选2名民警担任A、B岗密码传真员，实行24小时值班备勤制。
二是完善制度机制。在原有《保密工作若干规定》的基础上，修订关于机要保密员的选定、保密制度的完善及应急处置的增设等内容，规范保密承诺书、保密协议等内容，制定涉密计算机及移动介质管理等制度。
三是加强宣传教育。利用例会学习、局域网发布、LED显示屏滚动播出、短信通知等形式宣传安全保密知识；组织保密工作队伍认真学习各项保密工作规章制度以及上级有关文件会议精神；组织机要保密员定期参加上级机关及本单位举办的各类业务培训，坚持保密工作人员持证上岗。
四是配齐设施设备。对机要室、档案室的监控防盗及预警报警等安防系统进行检测维护；配备放置密码设备的专用保险柜，确保密码使用环境安全可控；涉密传真机按规定更新并保证专机专用。
五是加强管理督察。局域网每台电脑都安装天�安全风险管理系统防火墙，防止非内网移动存储介质进入及病毒入侵；指定数字办2名民警监管局域网和互联网的上网行为；局域网发布的资料需经保密工作领导小组办公室审批后上传；互联网电脑实行内外网物理隔离措施。保密工作领导小组及监狱督察队采取定期不定期检查的方式对计算机使用、文电管理等保密工作进行检查通报，并限时整改到位。