2014年初，英山监狱为了进一步做好各种门类档案收集整理归档工作，加强档案管理基础业务建设，制定了英山监狱档案管理质量评比活动方案。
近日，英山监狱根据档案整理质量评比活动方案，组织各部门20名兼职档案员和档案资料员对移交归档的2013年度各门类档案进行评比。档案整理质量评比活动对具有发文和档案整理归档任务的单位按照《英山监狱机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求收集整理的各门类档案进行评比。每种门类档案设定基础分100分。档案收集不齐全完整、积存零散、归档范围不准确、档案保管不善造成破损、脏污、档案整理不符合规范、档案排列编号混乱、不按规定时间移交、移交时缺少清单、目录和电子数据的，在100分的基础分上扣除相应分值，得出最后评比总分。档案整理质量奖是根据上述的最后评比总分，从高分到低分评出获奖名次。经过20名兼职档案员和档案资料员认真评比，其中财务科、办公室、公司财务科、刑法执行科获2013年度档案整理质量一等奖，宣传教育科等4个单位获2013年度档案整理质量二等奖，警务督察队等6个单位获2013年度档案整理质量三等奖。
此次评比，对于兼职档案员、档案资料员是一次很好的学习交流机会。通过互评互学，激励兼职档案员、档案资料员提高责任心，加强档案管理基础业务建设，规范各类档案收集整理归档工作。
（英山监狱 李晔艳）